De hecho, Microsoft, la famosa empresa líder en la industria, nos ofrece la posibilidad de aprovechar este paquete específico con varias plataformas, desde Excel hasta Word, pasando por Powerpoint y Outlook. Estos servicios son de gran utilidad para quienes trabajan con ordenadores o para quienes van a la universidad o a la escuela.
Aprender a conocerlo en su totalidad, descubriendo todos los detalles de este fantástico conjunto de programas, es obligatorio. Por lo tanto, hoy vamos a ver cómo insertar un PDF en un archivo de Word en Microsoft Office.
Muchas veces, en realidad, se da por supuesto que sabe todo acerca de Word, ya que la mayoría de la gente lo utiliza desde pequeños para la escuela. Sin embargo, existen ciertas funciones que podrían poner en dificultad incluso a los más experimentados.
Por ejemplo, para insertar un PDF en un archivo de Word en Microsoft Office, tienes que hacer clic en el texto ‘Insertar’, situado en la parte superior de la pantalla y, posteriormente, en la opción Texto.
Es útil saber, sin embargo, que si se encuentra en Outlook, para realizar esta operación toca hacer clic en el cuerpo del mensaje, o del elemento en general ( por ejemplo, un correo electrónico o un evento en el calendario).
A continuación, haz clic en ‘Crear desde Archivo’ y luego en ‘Buscar’.
Después de esta operación, tienes que seleccionar el archivo, guardado en formato PDF, que deseas insertar y, a continuación, ir a hacer clic en ‘Abrir’.
Por último, simplemente haz clic en la entrada ‘Ok’.
En Word, sin embargo, también hay otras funciones que pueden ser muy cómodas. Por ejemplo, si no deseas insertar directamente todo el archivo dentro del documento de Word, también puedes copiar y pegar una determinada porción de texto.
En general, debería obtenerse un documento normal, es decir, sin formateo.
Además, gracias a la adaptación dinámica a los contenidos guardados en PDF, es posible abrir y también editar un contenido en PDF, de manera análoga a como se suele hacer en Word. Esta función se refiere principalmente a listas, cuadros y apartados.
Esto es posible gracias a la forma en que Word extrae el contenido del documento en PDF, adaptándolo a un archivo con extensión .docx y va a preservar la mayor parte de la información posible sobre el diseño.
Hay que decir, sin embargo, que esta característica sólo está disponible en las versiones de Word 2013 y 2016.
En resumen, el sector de la informática nunca deja de innovarse y añadir nuevas funciones, además de las ya presentes en sus programas. Microsoft lo sabe bien, y es una de las principales empresas que se ocupa de este progreso informático en movimiento.
Ahora que sabes cómo insertar un PDF en un archivo de Word en Microsoft Office, la redacción de tus textos será mucho más fácil e inmediata.