¿Cómo configurar una reunión de Microsoft Teams en Outlook?

¿Cómo configurar una reunión de Microsoft Teams en Outlook?

diciembre 30, 2020 0 Por noemicolucci

En estos tiempos tan difíciles para todo el mundo, nuestra vida cotidiana ha cambiado rápidamente. Debido a la pandemia, el distanciamiento social es soberano y las acciones que consideramos normales, como por ejemplo ir a la escuela o al trabajo, se han vuelto muy difíciles de llevar a cabo. Además, desde hace algunos meses, el uso de aplicaciones web para reuniones en línea se ha convertido en un tema de debate. Por supuesto, esto también es consecuencia de los problemas que estamos experimentando y que, gracias al uso de Internet, estamos abordando de la mejor manera posible.

Microsoft Teams, por ejemplo, es la plataforma más famosa para este fin, así como la preferida por la mayoría de los estudiantes que, desde hace muchos meses, tienen que seguir sus propias clases a distancia, tanto las escolares como las universitarias. Así como ellos, también los trabajadores tienen que reunirse con sus colegas a través de la pantalla de un ordenador. 

 

En realidad, no todos saben cómo configurar una reunión de Microsoft Teams en Outlook. De hecho, puedes planear nuevas reuniones de Teams directamente desde Outlook. La única diferencia, sin embargo, es que no se puede introducir en un canal determinado.

 

Si por lo tanto, no eres consciente de esta posibilidad y, sobre todo, tienes curiosidad por saber cómo utilizar Outlook para crear nuevas reuniones en Teams, entonces te sugiero que sigas leyendo este artículo porqué te resultará muy interesante. Por lo tanto, en primer lugar hay que abrir la famosa aplicación de correo electrónico y dirigirse al calendario. Después de esto, deberás hacer clic en la mención ‘Nueva Reunión de Equipo‘, que se mostrará en la parte superior de la pantalla y, para terminar la operación, tendrás que seguir muy pocos pasos más:

 

  1. Añade a los campos obligatorios o opcionales las personas que deseas invitar. Recuerda que también puedes invitar a grupos completos de contacto.
  2. Introduce todos los detalles relacionados con la reunión, tales como; el objeto, el lugar, la fecha, la hora de inicio y la de finalización;
  3. Crea tu mensaje y haz clic en Enviar;

 

 Además, es importante tener en cuenta que los números de teléfono con acceso externo y los que poseen los códigos de identificación de la conferencia se añaden directamente a la reunión.

 

En caso de que, en cambio, se encuentre algún problema en la visualización del icono ‘Nueva reunión del equipo‘ en tu versión de escritorio, entonces probablemente el componente adicional de Teams para Outlook podría no funcionar correctamente. 

 

Sin embargo, para la resolución automática de este tipo de problemas, puedes optar por ejecutar el asistente de soporte y restauración de Microsoft en tu ordenador.

 En resumen, ahora Microsoft Teams se ha hecho fácilmente disponible para todos, de manera sencilla e intuitiva, para que pueda seguir siendo una herramienta esencial para el desarrollo de las actividades a distancia, tanto para el ámbito del trabajo como para el de la escuela.

 

A pesar de este difícil momento, gracias a la tecnología tenemos la posibilidad de continuar, en la mejor manera, nuestro estudio y nuestro trabajo con la esperanza de que todo vuelva a la normalidad lo antes posible.