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Cómo compartir una carpeta en Google Drive

Cómo compartir una carpeta en Google Drive

By noemicolucci

Ahora todo el mundo conoce Google Drive, el servicio ofrecido por la empresa de Google, muy de moda en los últimos años. Este servicio permite cargar y visualizar archivos a través del navegador web, que sincroniza automáticamente una carpeta local del sistema de archivos, junto con la carpeta compartida.

Además, también puedes instalar la aplicación en tu PC.

Sin embargo, si aún no estás familiarizado con el funcionamiento de esta muy útil plataforma que ofrece Google, entonces te sugiero que sigas leyendo este artículo, porque vamos a explicar cómo compartir una carpeta en Google Drive.

En esta aplicación, de hecho, puedes elegir con quién compartir tus archivos o carpetas. De hecho, puedes optar por compartir tus datos con personas específicas, un grupo de personas específicas o cualquier persona que posea el enlace de la carpeta o del archivo.

En el primer caso, simplemente tienes que hacer clic en la carpeta que vas a compartir, y luego haz clic en la letra ‘Compartir’. Debajo de la sección ‘Personas’, tendrás la posibilidad de escribir la dirección de correo electrónico de la persona con la que planeas activar el intercambio.

A continuación, tienes que hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo, que te ayudará a decidir cómo el otro usuario puede cambiar la carpeta.

Por último, debes hacer clic en Enviar. El destinatario del intercambio también recibirá un correo electrónico de alerta.

Si, por el contrario, deseas compartir la carpeta mediante el uso de un enlace, el procedimiento a realizar será ligeramente diferente.

De hecho, después de hacer clic en la carpeta en cuestión, tienes que seleccionar la entrada ‘Compartir’, y luego hacer clic en la mención ‘Obtener enlaces compartidos’, situada en la parte superior de la pantalla de la derecha.

Después de este paso, debes hacer clic en la flecha hacia abajo, junto a la opción ‘Cualquiera que tenga el enlace’. Al llegar a este punto, tendrás la opción de elegir si otros usuarios pueden editar la carpeta o simplemente visualizarla.

Por último, simplemente copia y pega el enlace y envíelo por correo electrónico o cualquier otra herramienta que te permita compartir.

Otra opción que ofrece Google Drive es la posibilidad de compartir con un grupo de personas específicas. También en este caso, el procedimiento difiere de los otros, ya que tienes que seguir adelante para crear un grupo a través de la plataforma Google Grupos.

Después de hacer esto, podrás compartir el archivo o carpeta del grupo.

Además, recuerda que las personas con las que has decidido compartir tu carpeta pueden organizar, añadir o editar. Si, por el contrario, decides seleccionar la opción sólo para la visualización, no podrán poner ningún tipo de modificación.

Además, el uso del espacio de almacenamiento se atribuye exclusivamente a la persona que ha subido el archivo y, por tanto, no al propietario de la carpeta.

Ya sabes, como siempre Google se ocupa de ofrecer muchos servicios a sus usuarios, garantizando una experiencia de uso que es cada vez mejor y de gran calidad.

 

Syrus
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