A llegado la hora en la que algunos usuarios gratuitos de Microsoft Teams paguen o comiencen de nuevo. Así es, esta plataforma ya va a empezar a cobrar por su servicio, veamos de qué se trata.
Se elimina la versión gratuita
Como se había anunciado hace ya un par de meses atrás, Microsoft está eliminando la versión gratuita «clásica» anterior de Teams. Donde los usuarios como pequeñas empresas, deberán comenzar a pagar para mantener sus chats y datos intactos.
Entonces, a partir de este 12 de abril de 2023, Microsoft Teams Free clásico se retiró y no incluye una ruta de migración directa a la versión más reciente de Microsoft Teams gratuita. Así que, los cambios se producen después de la reciente incorporación de un nivel Premium de Teams, que promociona OpenAI donde incluye funciones como notas de reuniones generadas automáticamente.
Ahora, muchas empresas e instituciones pueden estar revisando y recortando los servicios pagos en función de la situación económica cambiante a nivel mundial. Así que, para las empresas que están profundamente arraigadas en Teams, podría tener sentido comenzar a pagar por ello, pero bueno, existen otras plataformas gratuitas alternativas a esta.
Incluso, algunos pueden ver esto como una oportunidad para cambiar a opciones gratuitas de los servicios de la competencia o apoyarse más, en las funciones integradas en otros paquetes que ya están pagando. Hablamos de aplicaciones como Slack, Zoom con Team Chat y Mail & Calendar o Pumblee, o el espacio de trabajo en constante expansión de la plataforma de Google.
Más detalles…
Por su parte, Microsoft recomienda que los usuarios clásicos de nivel gratuito actualicen al menos a la suscripción más barata de Teams Essentials. De esta forma, la cuenta paga conservará tus reuniones, archivos, chats y los canales. Además, las cuentas pagas agregan soporte para reuniones más largas con más personas, más espacio de almacenamiento e incluso, aplicaciones de Microsoft 365 si se seleccionan.
Por otro lado, las organizaciones también podrían optar por una nueva configuración gratuita de Teams, pero básicamente comenzarían todo desde cero, esa es la situación, algo que debes evaluar que es más conveniente.
Así que, puedes determinar si tu cuenta es clásica comprobando si tu aplicación de escritorio de Teams, tiene una insignia visible de «Microsoft Teams Free (clásico)». Con esto y de acuerdo con las preguntas frecuentes en la página clásica de Teams, si creaste una cuenta gratuita antes del 31 de diciembre de 2021, podrías estar en el nivel afectado.
Finalmente, esperamos que tengas una copia de seguridad de todos los archivos, independientemente de si decides o no en comenzar a pagarle a Microsoft. Y si decides actualizar, es importante que tengas en cuenta que no se puede fusionar con una cuenta existente, no puedes volver a convertir a Teams clásico y cada cuenta de usuario de la organización, deberá cambiar a pago.
Como era de esperar, ya comenzó esta implementación, así que, evalúa tus necesidades y prioridades. Y por supuesto, ten tu plan B al tener otras plataformas gratuitas a la mano, ¡ya lo sabes!