Herramientas de productividad para 2023

Muchas personas, sobre todo aquellas que tienen negocios o un trabajo que hacer, quieren casi constantemente mejorar su productividad a la hora de trabajar. En este artículo le dejamos una lista de herramientas para mejorar la productividad. Existen herramientas para individuos y equipos para administrar el tiempo, desarrollar buenos hábitos y colaborar y optimizar la experiencia laboral. La mayoría de los planes son completa o parcialmente gratuitos.

Herramientas de productividad individual

Focus Keeper

Este es un temporizador Pomodoro personalizable, una herramienta de gestión que divide el trabajo en períodos de 25 minutos con descansos de 5 minutos. Después de algunos ciclos, tome un descanso prolongado. Precio: plan Básico gratis. Plan Pro por $5.99 al año.

Freedom

Es un bloqueador de aplicaciones y sitios web para eliminar las distracciones y concentrarse en lo que importa. Inicie sesiones sobre la marcha o programe tiempo dedicado. Planifique sesiones que se repitan diariamente o semanalmente. Precio: plan Básico gratis. Plan Premium por $8.99 al mes.

135

Esta es una aplicación para priorizar tu día. Elija lograr una cosa grande, tres medianas y cinco pequeñas. Cree sus propios encabezados y reorganice las tareas según sea necesario. Precio: Plan Básico gratis. Plan Premium por $2.50 al mes.

Tweak

Es una lista mínima de tareas pendientes así como un planificador de tareas. La aplicación se basa en una vista de calendario semanal sin programación horaria para organizar su vida y su trabajo sin estrés. Precio: Plan Básico gratis. Plan Premium por $2.83 al mes.

Todoist

Este es un administrador de tareas avanzado y una lista de tareas pendientes. Personaliza tu lista con filtros, etiquetas, prioridades y más. Utilice plantillas de proyecto para empezar. Vincula Todoist con tu calendario, asistente de voz y más de otras 70 herramientas. Precio: Plan Básico gratis. Los planes Premium comienzan por $4 al mes.

Beeminder

Esta es una aplicación que sirve para establecer metas y monitorear el progreso, con sanciones monetarias si no se cumplen las metas. Beeminder no cobra nada por unirse a él. Los cargos se activan cuando no logras completar tus objetivos a tiempo («descarrilamientos»). El costo depende de cómo establezca su compromiso y con qué frecuencia descarrile. Precio: Plan Básico gratis. Los planes Premium comienzan por $8 al mes.

RescueTime

Esta es una aplicación de gestión del tiempo y la productividad que analiza su estilo de trabajo y el calendario de reuniones, comparando sus resultados con los puntos de referencia. Use el entrenamiento para ayudarlo a mantenerse encaminado y recibir resúmenes al final del día. Use sesiones de enfoque para bloquear sitios que impactan negativamente en su trabajo. Precio: Plan Básico gratis. Los planes Premium comienzan por $6.50 al mes.

SelfControl

Se trata de una aplicación gratuita y de código abierto para macOS para bloquear su propio acceso a sitios web que distraen. Establezca un período de tiempo para bloquear, agregar sitios y comenzar. Hasta que expire ese temporizador, no podrá acceder a esos sitios, incluso si reinicia su computadora o elimina la aplicación. Precio: Gratis.

FacileThings

Es una aplicación de productividad basada en el sistema Getting Things Done de recopilación, categorización y eliminación de tareas. FacileThings te guiará hacia una implementación GTD exitosa. Integre con correo electrónico, Google Calendar, Evernote, Google Drive y más. Seguimiento de su actividad para motivar su progreso. Precio: los planes comienzan por $7 al mes.

Any.do

Es una aplicación de gestión de tareas y recordatorios. Organice fácilmente todas sus tareas, listas y recordatorios en un solo lugar. Sincroniza en todos los dispositivos. Use recordatorios únicos, recurrentes y basados ??en la ubicación. Controle su día, semana y mes con eventos y tareas del calendario en una sola vista. Precio: Básico es gratis. Los planes Premium comienzan por $3 al mes.

Habitica

Esta es una aplicación gratuita de productividad y desarrollo de hábitos para jugar con su vida laboral. Usa recompensas y castigos para motivarte y una red social para inspirarte. Marque las tareas para subir de nivel a su avatar y desbloquear funciones en el juego, como armaduras de batalla, mascotas misteriosas, habilidades mágicas e incluso misiones. Use sus ganancias para comprar recompensas en el juego o personalizadas. Precio: Gratis. Compras en la aplicación disponibles.

Steaks

Es una lista de cosas por hacer para formar buenos hábitos. Una racha se extiende cada día que completas una tarea. Las rayas rotas se restablecen a cero días. Elija o cree hasta 24 tareas. Precio: $4.99.

Workflowy

Es una plataforma para capturar y organizar información rápidamente. Simplemente abra la aplicación y comience a escribir. Arrastra y suelta archivos en línea. El anidamiento infinito le permite organizar de forma personalizada. Los tableros Kanban y la copia en vivo brindan el máximo control. Oculte los detalles sin importancia y muestre solo lo que importa ahora. Precio: Básico es gratis. El plan Premium es de $4.99 al mes.

Evernote

Es una herramienta para recopilar contenido y mantenerlo al alcance de la mano. Agregue tareas, fotos, imágenes, páginas web o audio a una plataforma de búsqueda instantánea. Reúna sus notas, tareas y horarios para hacer las cosas más fácilmente. Precio: Gratis. Los planes Premium comienzan por $6.67 al mes.

Brain.fm

Esta aplicación proporciona música de fondo para concentrarte mejor, sin distracciones, a la vez que estimula el cerebro. El precio es de $6.99 al mes.

Herramientas de productividad por equipos

Trello

Es una aplicación de gestión del trabajo con tableros visuales para generar ideas, colaborar en proyectos, organizar flujos de trabajo y realizar un seguimiento del progreso. Acceda a plantillas para planos de proyectos. Automatice tareas y flujos de trabajo. Precio: Básico es gratis. Los planes Premium comienzan en $5 por usuario por mes.

Chanty

Es una herramienta de comunicación y colaboración en equipo con historial de mensajes ilimitado, administración de tareas, uso compartido de archivos, videoconferencias y llamadas de voz. Cree nuevas tareas desde cero o convierta cualquier mensaje en una tarea para una colaboración más inteligente. Utilice los tableros Kanban para visualizar las tareas en filas y columnas. Cree flujos de trabajo en torno a cualquier necesidad. Precio: Básico es gratis. El plan Premium es de $ 3 por usuario por mes.

Time Doctor

Es una herramienta de seguimiento automático del tiempo para descubrir dónde sobresale su equipo y dónde necesita ayuda. Mide y analiza cómo tu equipo dedica su tiempo a cada proyecto. Acceda a información para reconocer a los mejores empleados. Proporcione información valiosa a los miembros del equipo sobre las fortalezas y debilidades, así como también cuando estén abrumados o subutilizados. Precio: los planes comienzan en $7 por usuario por mes.

Calendly

Es una plataforma de automatización de programación para equipos que realizan reuniones a gran escala, eliminando los correos electrónicos de ida y vuelta. Personalice los flujos de trabajo de recordatorios y seguimiento para avanzar en las negociaciones. Envíe un correo electrónico, envíe un mensaje de texto o publique su disponibilidad de Calendly. Precio: Básico es gratis. Los planes Premium comienzan en $8 por usuario por mes.

Asana

Esta es una aplicación de colaboración para proyectos. Elija la vista del proyecto que se adapte a su estilo. Administre tareas y cronogramas, y automatice el trabajo de rutina. Elija entre 50 plantillas de proyectos. Accede a más de 200 integraciones. Precio: Básico es gratis. Los planes Premium comienzan en $10.99 por usuario por mes.

Monday.com

Es un sistema de gestión de proyectos para equipos. Centralice todo su trabajo, procesos, herramientas y archivos. Comience con un tablero visual para administrar cualquier cosa, desde proyectos hasta departamentos. Utilice cinco productos para administrar su negocio y colaborar en tareas, flujos de trabajo y más. Precio: Gratis para dos plazas. Los planes premium comienzan en $8 por usuario por mes.