¿Cómo encontrar correos que están archivados en Gmail?

Cuando tienes un emprendimiento y estás constantemente enviando correos electrónicos, recibiéndolos y así mismo haciendo valiosos negocios, es muy probable que mantengas conversaciones importantes vía email que quieres mantener a salvo, pero así mismo no deseas verlos constantemente en la entrada del correo. Y es ahí que decidimos archivarlos… pero ese es el problema, pues realmente no sabemos en donde quedan almacenados y se vuelve un inconveniente encontrarlos. 

La realidad es que Google no almacena los mensajes archivados en una carpeta separada, sino que los mueve a una etiqueta que normalmente es usada parra mostrar todos los mensajes almacenados de tu cuenta de correo electrónico. 

Para verificar que están ahí, haz clic en la etiqueta “Todos”, que se encuentra ubicada en la barra lateral izquierda de tu cuenta de Gmail. Si no está visible, da clic en “Más” para mostrar el resto de etiquetas (seguramente se encuentre ahí).

Gmail muestra todos los mensajes según el orden en que fue recibido, y por claras razones no contará con la marca de bandeja de entrada. Así que para poder localizar el mensaje archivado entre todos los correos haz lo siguiente:

1. Abre Gmail.
2. Busca en la barra lateral izquierda la etiqueta que diga “Todos” y da clic en ella.
3. Al abrirse solo debes buscar el correo que necesitas. 
   • En este caso tienes varias herramientas para reducir la lista de posibilidades, desde buscar por el remitente, fecha, tipo de archivo adjunto, o a quien iba dirigido. 
4. Después de encontrar el correo electrónico en cuestión, devuélvelo a la “Recibidos”.
   • Existen dos formas de regresarlo a la bandeja de entrada. Sin abrir el email, seleccionar el primer ícono que aparece a la izquierda del correo con forma cuadrada para luego enviarlo a “Recibidos”. O una vez el correo abierto solo busca el símbolo de “Recibidos” y allí llegará. 
   • O si quieres, puedes crear una etiqueta personalizada.

¿Cómo crear una etiqueta en Gmail?

Ya que estamos hablando de como mantener guardados correos importantes, también es bueno hacerlo con orden para no angustiarnos por como Google decide archivarlos. Así que si destinas una etiqueta para cada cliente, proveedor o si es tu correo personal, facturas, redes sociales, tiquetes, etc. Es más fácil tenerlos a la vista y sin miedo de perdida. 

Aquí el pequeño pasó a paso para crearla y pasar los correos:

1. Busca en tu barra lateral izquierda la pestaña “Nueva etiqueta” y ábrela.
2. Una vez abierta aparecerá una ventana emergente con dos recuadros, uno para escribir el nombre de la etiqueta y el segundo en el cual puedes decidir si quieres que esté en alguna categoría específica (personal, viajes, trabajo, factura) o no. Esta segunda alternativa es opcional.
3. El siguiente paso es seleccionar el correo que quieres que tenga dicha etiqueta y desplegarlo.
4. Ya con el correo desplegado, busca y elige el ícono de “Etiqueta”.
5. En “Etiqueta” busca la marca que creaste, selecciónala y ahora aparecerá en dicho lugar. 

Espero haberte ayudado con esta información, no solo a tener más presentes esos correos con gran importancia, sino a mantener más organizado tu correo electrónico. ¡Saludos!