Cómo eliminar varios documentos de Google Docs

Google Docs

Google tiene una de las herramientas más usadas por los usuarios. Google Docs permite crear y editar documentos en línea y a la cuál se accede a través de un ordenador o un dispositivo conectado a Internet. Esta herramienta es un procesador de textos, en el que el usuario puede redactar documentos y escritos y almacenarlos en la nube (en línea).

Google Docs es una herramienta en línea, lo que significa que el usuario que la utiliza tiene que tener una conexión a Internet constante. Los guardados se van realizando cada vez que hacemos una modificación (se guardan en la nube). Esta herramienta es gratuita.

Los documentos creados en Google Docs se pueden enviar por correo electrónico, descargar al ordenador o compartir en línea con otros usuarios para que los editen o sugieran modificaciones (compartiendo los documentos poniendo sus direcciones de correo electrónico).

Características de Google Docs

Algunas de las principales y más importantes características de Google Docs son las siguientes:

• Tiene un procesador de texto para redactar y editar documentos.
• Es parte de un conjunto de herramientas de Google en las que están incluidas Google Sheets, Google Forms, Google Slides, y más.
• Es necesaria una cuenta de Gmail para usar Google Docs.
• Puede usarse desde un ordenador y/o desde un dispositivo cualquiera como un móvil.
• Es un servicio gratuito y no requiere de instalación alguna.
• Los documentos creados con esta herramienta se almacenan automáticamente en la nube (Google Drive), desde donde pueden ser descargados en cualquier otro dispositivo.

Eliminar muchos documentos a la vez

Esta es una cuestión que muchos usuarios tiene como duda. Eliminar varios o muchos documentos a la vez es algo que cualquiera a necesitado o se ha preguntado en algún momento, y es que eliminar uno por uno cada documento es muy poco práctico, lleva mucho tiempo, lo que a veces lo hace inviable.

Google Docs no tiene una forma como tal de eliminar varios documentos a la vez. EN su lugar, podemos usar la interfaz de usuario web de Google Drive; Google Drive para PC/Mac u otra herramienta que use la API de Google Drive o Google Apps Script.

Explicación

Las operaciones en la nueva aplicación web de «administración de archivos» de Google Docs son muy limitadas, pero podría usarse para lo siguiente:

• Ordenar los archivos.
• Filtrar archivos por propiedad del usuario, por no propiedad del usuario, o no filtrarlos.
• Abrir archivos de Google Docs a través de los selectores de archivos.
• Eliminar archivos de forma individual.
• Renombrar archivos de forma individual.

Alternativas

Otra forma que encontramos para borrar varios documentos de una sola vez es usando comandos del teclado. Pulsando comando + clic izquierdo en Mac, podremos seleccionar varios documentos, y después, proceder a eliminarlos si queremos. Y para el caso de ordenadores que no sean Mac, como Windows principalmente, pulsaremos control + clic izquierdo y seleccionaremos los archivos que después podremos eliminar. Como vemos, en ambos casos es muy similar si no idéntico.

Conclusión

Google Docs es una excelente herramienta que muchos usan en su día a día sin pensarlo dos veces. Tanto para uso personal como profesional, es un gran avance que podamos tener al alcance, crear y editar archivos desde distintos dispositivos, gracias al almacenamiento en la nube.