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Cómo Crear tablas en Excel

Cómo Crear tablas en Excel

By loiscarlosg

¿Qué son las tablas de Excel?

Las tablas en Excel son una herramienta que permite organizar y visualizar los datos que requerimos de una manera sencilla y amigable, cuando se realiza una tabla de Excel, tenemos la posibilidad de filtrar y ordenar los datos como lo requerimos.

Con las tablas realizadas se puede jugar con los datos para realizar cualquier tipo de gestión cono filtrarla de una manera especifica o realizar imágenes que nos permitan visibilizar esos datos de una manera más sencilla, realizar unos filtros especiales, como las tablas dinámicas,  para por medio de ellos tener mayor conocimiento de los datos allí descritos, también se pueden realizar listas desplegables de cada celda, teniendo el conocimiento de ciertos comandos o formulas, las posibilidades para trabajar con las celdas son infinito

¿Cómo crear las tablas?

Una tabla de Excel es un objeto que ha sido creado con alguno de los comandos que dispone el programa, como el comando de tabla que está ubicado en la barra de herramientas en Insertar que está en el grupo de tablas, allí debes dar clic en tablas y te dará la opción de crearlas con la cantidad de filas y columnas deseadas

Antes de crear la tabla es importante que se tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Deben existir datos en las filas y las columnas
  • En la primera fila debe estar los títulos de cada uno de los contenidos que irán de ahí hacia abajo
  • La idea es que cada columna tenga de inicio a fin los mismos tipos de datos, si en la celda se pone fechas desde la celda 2 hasta el final que en esa columna solo estén los datos de fechas, la idea es que en cada columna estén los datos homogéneos para que cuando se realice un filtro se pueda hacer lo más preciso posible
  • Ninguna fila o columna puede tener un dato vacío, ya que si esto ocurre se perderá la posibilidad de realizar un filtro eficiente, cuando hay una celda vacía, el filtro que se haga llegará hasta esta posición y los datos no serán reales.

Cuando se tengan estos datos con las recomendaciones anteriormente descritas, se podrá crear una tabla en Excel, existen dos formas para crear una tabla:

De cero

Debes ir a la barra de herramientas de la parte superior y en el comando insertar de la sección tablas, dar clic en crear tabla, allí se abrirá una tabla para que se pueda insertar la cantidad de filas y columnas que se requiera.

Con datos

Cuando ya se tiene unos datos tanto en filas y columnas se puede seleccionar estos datos y pulsar el comando insertar, luego la tabla y automáticamente Excel identificará el rango que contiene los datos, es importante destacar que si el rango no concuerda con tus datos, allí se puede hacer la modificación que se requiera.

Excel realizará una aplicación de un estilo predeterminado en el que pondrá de manera alterna el color de los fondos para que se diferencie una fila de la otra y realizará el filtro de cada una de las columnas por si es necesario trabajar los temas filtrados por un tema específico.

 

 

 

 

 

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