Google se destaca por su amplia variedad de herramientas en el mercado, entre ellas el servicio de los Grupos, pero ¿ya has usado Grupos de Google?, si tu respuesta es negativa, no te preocupes, hoy te vamos a hablar sobre qué son los Grupos de Google y cómo funcionan, veamos de qué se trata.
¿Qué son los Grupos de Google?
Para tu información, los Grupos de Google, son un servicio enfocado a la comunicación y colaboración, donde puedes crear foros y correos electrónicos. La idea principal de esta herramienta es ser un lugar donde las personas puedan interactuar con otras que comparten los mismos intereses. Interesante, ¿verdad?
Entonces, en pocas palabras, con esta herramienta podrás comunicarte con colegas compartiendo una dirección de correo electrónico común. Y una vez que se ha creado un grupo, puedes usarlo para configurar salas de chat, invitar a todos los usuarios a Google Meet y compartir documentos para colaborar.
Por otro lado, los permisos están vinculados al grupo en lugar de a los miembros individuales. Con esto, cuando te unes a un grupo, obtendrás automáticamente permiso para ver todos los elementos a los que el grupo tiene acceso. Y en caso de que abandones el grupo, esos permisos se revocarán automáticamente.
Y ¿cómo funciona?
Para crear Grupos de Google, ten en cuenta que tiene su propia aplicación en Google Workspace, donde lo vas a ver mediante el Iniciador de aplicación. Además, si tienes permiso para crear Grupos de Google, la opción Crear grupo se mostrará en la página de inicio de Grupos.
Veamos los pasos a seguir:
- Lo primero, es ingresar a Google apps y seleccionar Grupos
- Luego, dale clic en el botón Crear grupo e introduce un nombre para el nuevo grupo
- Desde allí, escribe la primera parte de la dirección de correo electrónico del grupo y esto irá seguido de @ y el dominio de tu empresa
- Ahora, ingresa una descripción del grupo para permitir que tus colegas lo encuentren fácilmente
- Enseguida, elige el tipo de grupo que deseas crear
- Por último, dale clic en Crear grupo y ¡listo!
De esta forma, se creará el grupo, donde se te presentarán enlaces para invitar a las personas al grupo, personalizar la configuración o crear un mensaje para el mismo.
Finalmente, considera que existen diferentes tipos de grupos de Google:
- Lista de correo
- Foro web
- Foro de preguntas y respuestas
- Bandeja de entrada colaborativa
Como te das cuenta, es una herramienta muy intuitiva y útil para tener a la mano, así que, ya sabes, no dudes en sacarle provecho, ¡ánimo!