Optimiza el tiempo – Automator la práctica herramienta para dispositivos Mac

¿Usualmente realizar tareas como dividir archivos PDF, convertir o recortar imágenes? Por fortuna hay un camino para acelerar cada proceso.

¿Qué es Automator?

Automator permite automatizar diversas acciones. No se requieren conocimientos en programación o scripts para crear automatizaciones. Esta herramienta ofrece acciones ya disponibles en su biblioteca. Las acciones interactúan con diferentes apps y elementos de macOS.

Visualizar los eventos realizados

Durante la ejecución de un flujo de trabajo, cada acción puede desencadenar una serie de eventos. Hay varias maneras de observar los eventos que se están ejecutando. Algo muy útil a la hora de editar y solucionar problemas en los flujos de trabajo.

En la app Automator, realice los siguientes pasos:

• Observe el registro en la parte inferior de la ventana del flujo de trabajo. Selecciona Visualización > Registro para abrirlo.
• Coloca la acción “Ver resultados” (de la categoría Utilidades) en el flujo de trabajo. La acción “Ver resultados” muestra los resultados recibidos de la acción anterior.
• Al colocar la acción “Ver resultados” en el flujo de trabajo entre dos acciones, podrá ver los datos que pasan por el flujo de trabajo en ese punto.

Use Automator en Mac

Una acción rápida es un servicio al que puede acceder haciendo clic con el botón derecho o abriendo el menú de la vista previa del Finder.

• Para iniciar, abra Automator desde Finder > Ir > Aplicaciones. Seleccione «Nuevo documento» y luego elija «Aplicación» o «Acción rápida» según la automatización que planea configurar y haga clic en «Elegir».
• Luego, seleccione «Acciones» en la parte superior izquierda y expanda la Biblioteca debajo si es necesario.
• Siga los pasos restantes para crear cada automatización como se describe a continuación. Luego, guarde la automatización usando Archivo > Guardar desde la barra de menú. Asígnele un nombre, elija opcionalmente una ubicación específica y haga clic en «Guardar».

Dividir archivos PDF

Es posible dividir PDF en archivos separados. Con Automator, puede dividir un documento y recibir un archivo diferente para cada página.

• Seleccione «PDF» en la biblioteca y luego arrastre Dividir PDF a la ventana de flujo de trabajo a la derecha.
• En el cuadro de acción Dividir PDF, elija la carpeta donde desea guardar los archivos divididos. Luego, elija el Nombre del archivo de salida. Puede hacerlo igual que la entrada o ingresar un nombre personalizado. Opcionalmente, marque la casilla para Reemplazar archivos existentes.
• Guarde la aplicación usando el menú Archivo como se describió anteriormente. Para dividir un PDF, simplemente arrástrelo a la aplicación o a su icono.
• Luego verá cada una de sus páginas como archivos separados.

PDF con marca de agua

Para agregar un logotipo o imagen como marca de agua, realice lo siguiente:

• Seleccione «PDF» en la Biblioteca y luego arrastre Documentos PDF de marca de agua a la ventana de flujo de trabajo a la derecha.
• Haga clic en «Agregar» para seleccionar la marca de agua de la imagen. Luego verá una vista previa en la parte inferior donde puede realizar ajustes.
• Puede colocar la marca de agua sobre o debajo del contenido del PDF, usar los campos X e Y para un desplazamiento, escalar la marca de agua, inclinarla o ajustar la opacidad.
• A continuación, puede seleccionar una ubicación para colocar el PDF con marca de agua o abrirlo inmediatamente con una aplicación en su Mac.

Convertir imágenes

Para convertir imágenes de un tipo de archivo a otro, realice lo siguiente:

• Seleccione «Fotos» en la Biblioteca y luego arrastre la acción Cambiar tipo de imágenes hacia la derecha.
• Se le preguntará si desea crear una copia de la imagen antes de convertirla. Elija «Agregar» para hacerlo o «No agregar» para continuar sin hacer una copia del original.
• A continuación, seleccione el formato de archivo al que desea convertir sus imágenes en la lista desplegable Para escribir.
• Guarde la acción rápida usando el menú Archivo y luego pruébelo.

Recortar imágenes

Para recortar imágenes al mismo tamaño realice la siguiente acción:

• Seleccione «Fotos» en la Biblioteca y arrastre Recortar imágenes al flujo de trabajo.
• Al igual que con la conversión de imágenes, se le preguntará si desea conservar una copia del original. Elija «Agregar» o «No agregar» para la acción de copia según su preferencia.
• Utilice la lista desplegable A dimensiones en el cuadro Recortar imágenes para seleccionar «Por porcentajes» o «A dimensiones». Luego ingrese los números en los campos Ancho y Alto.
• Si elige A las dimensiones, también tiene la opción de escalar la imagen antes de recortarla. Use el menú desplegable Escala antes de recortar para elegir una opción si lo desea.
• Guarde la acción rápida usando el menú Archivo.