Conforme va pasando el tiempo el espacio en Google Drive se va llenando de archivos y su exploración se vuelve un proceso lento y en ocasiones imposible hacer su seguimiento, es por esto que Google realizó unas actualizaciones mejorando su herramienta de búsqueda.
Muchos internautas estarán felices con esta nueva novedad dándole un impulso adicional a las búsquedas y facilitando a sus usuarios los términos para poder seguir y ubicar sus archivos fácilmente.
Si aún no sabe de qué se trata aquí le explicaremos cómo sacarle el mayor provecho a esta novedad de Drive y todos los trucos para agilizar y hacer seguimiento a sus archivos en la nube de Google.
Chip de búsqueda
Usted podrá pasar de búsquedas amplias a reducirlas según los criterios que desee especificar. Los ficheros los encuentra debajo del cuadro de búsqueda, aclarando que sólo lo puede ver si está usando Drive desde su versión Web, de momento en las aplicaciones no aparece esta opción.
El Proceso
Si quiere empezar a utilizar los ficheros debe ingresar a Google Drive desde la web, escriba el elemento que desee buscar en el cajón de búsqueda y presioné enter, inmediatamente después le arrojará unos resultados y a su vez aparecerán una fila con las fichas de búsqueda con opción como fecha de modificación, tipo de archivo y personas con quiénes ha compartido el archivo.
Despliegue cualquiera de estos botones para filtrar un nuevo parámetro en su búsqueda. Por ejemplo, seleccione tipo de archivo y elija hojas de Excel, automáticamente Google Drive limitará sus resultados a sólo archivos de este tipo y si también despliega la ficha de fecha de modificación los limitará a los archivos modificados en la última semana o el último mes, según sea su criterio.
Si desea deshacer estos ficheros haga click en la x que aparece al lado de cada uno de los criterios seleccionados para su búsqueda o si desea borrar todo haga click en el botón «borrar todo» que aparece en la parte derecha de su pantalla y así volverá a la exploración inicial.
Un truco para facilitar la búsqueda
En Google Drive puede destacar archivos a través de las estrellas, Estos archivos los encontrará en la parte izquierda de la pantalla de su computador en la opción de destacados. Y aunque no tiene varias opciones como las que maneja Gmail, si es una forma útil para ubicar de forma más ágil los archivos qué subió a la nube.
Artículo escrito por Jessica Socarras