Microsoft Excel: aprende a crear las fórmulas más simples

Microsoft Excel

Hoy en día todo el mundo debe conocer Microsoft Excel, pero seguro que hay algunas pocas personas que todavía no. Para ellos y ellas aquí dejamos una breve descripción y explicación de lo que es.

¿Qué es?

Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Estas hojas de cálculo es lo que usaban los antiguos contadores para llevar sus registros.

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para un sinfin de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.

Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.

 Cómo crear una fórmula simple en Excel

Es posible crear fórmulas simples para sumar, restar, multiplicar o dividir valores en las hojas de cálculo. Las fórmulas simples siempre comienzan con un signo igual ( = ), seguido de constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo, como signos más ( + ), menos ( – ), asterisco ( * ) o barra inclinada ( / ). Aquí dejamos un ejemplo:

1. En la hoja de trabajo, haga clic en la celda en la que desea ingresar la fórmula.
2. Escriba el = (signo igual) seguido de las constantes y operadores (hasta 8192 caracteres) que desee utilizar en el cálculo. Para nuestro ejemplo, escriba = 1 + 1.
3. Pulse Enter (Windows) o Retorno (Mac).

Dejamos aquí algunas notas que pueden resultar útiles e interesantes:

• En lugar de escribir las constantes en su fórmula, puede seleccionar las celdas que contienen los valores que desea usar e ingresar los operadores entre las celdas seleccionadas.
• Siguiendo el orden estándar de las operaciones matemáticas, la multiplicación y la división se realizan antes que la suma y la resta.

Usar autosuma

Es posible usar la función autosuma para sumar rápidamente una columna, una fila o números. Seleccione una celda junto a los números que desea sumar, haga clic en Autosuma en la pestaña Inicio, presione Enter (Windows) o Retorno (Mac), y listo. Cuando haga clic en Autosuma, Excel ingresará automáticamente una fórmula para sumar los números.

Dejamos aquí algunas notas que pueden resultar útiles e interesantes:

• Para sumar una columna de números, seleccione la celda inmediatamente debajo del último número de la columna. Para sumar una fila de números, seleccione la celda inmediatamente a la derecha.
• Una vez que crea una fórmula, puede copiarla en otras celdas en lugar de escribirla una y otra vez. Por ejemplo, si copia la fórmula de la celda B7 a la celda C7, la fórmula de C7 se ajusta automáticamente a la nueva ubicación y calcula los números de C3:C6.
• También puede usar Autosuma en más de una celda a la vez. Por ejemplo, podría resaltar las celdas B7 y C7, hacer clic en Autosuma y totalizar ambas columnas al mismo tiempo.