Excel es una gran herramienta a la hora de realizar cálculos u obtener información a partir de diferentes datos, incluso, tiene muchas otras ventajas. Ahora, si este programa es parte de tu día a día, debes considerar algunos métodos abreviados de teclado de Microsoft Excel, algo que te ayudará bastante, veamos cómo hacerlo.
Métodos abreviados de teclado de Excel
Si alguna vez necesitas realizar un análisis de datos o crear tablas y gráficos basados en métricas específicas, es probable que uses Microsoft Excel. Ya sabes, Excel es un programa de software de hoja de cálculo líder en la industria y se usa ampliamente en casi todos los entornos debido a la versatilidad que ofrece.
Por otro lado, Microsoft Excel se convierte rápidamente en una herramienta tediosa para aquellos que no usan atajos de teclado para evitar mover tanto el mouse. Además, una de las cosas importantes de la rutina, es ahorrar tiempo precioso y más cuando se trata de analizar datos en Excel. Es aquí, donde los atajos de teclado entran a jugar un papel primordial.
Entonces, por esta razón, vamos a ver algunos trucos que te resolverán ese problema para que puedas aprovechar los accesos directos y ahorrar tiempo la próxima vez que te sientes a analizar datos en Microsoft Excel, veamos:
Windows
Navegación básica
- Ctrl + O: Abre un libro de trabajo
- Ctrl + W: Cerrar un libro de trabajo
- Ctrl + S: Guardar un libro de trabajo
- Ctrl + N: Abrir nuevo libro de trabajo en blanco
- Ctrl + Q: Salir de Excel
Navegando por la cinta de opciones
- Alt + H: Ir a la pestaña Inicio
- Alt + N: Ir a la pestaña Insertar
- Alt + P: Ir a la pestaña Diseño de página
- Alt + A: Ir a la pestaña Datos
- Alt + M: Ir a la pestaña Fórmula
- Alt + W: Ir a la pestaña Ver
- Alt (o F10): Selecciona la pestaña activa y activa las teclas de acceso
- Tabulador (o Shift + Tabulador): Mover el foco a los comandos
- Teclas de flecha: Muévete por los elementos de la cinta
- Ctrl + Shift + F10: Mostrar información sobre herramientas para el elemento de cinta actual
- Intro (o Espacio): Activa el botón de cinta seleccionado
- Flecha hacia abajo: Abre la lista del comando seleccionado
- Alt + Flecha hacia abajo: Abre el menú para el botón seleccionado
- Ctrl + F1: Expandir o contraer la cinta
- Mayúscula + F10: Abrir el menú contextual
- Flecha izquierda: Cambiar a submenú desde el menú principal
- Ctrl + flecha izquierda (o derecha): Moverse entre grupos de controles
Como puedes ver, estos son algunos comandos que te facilitarán tu trabajo diario en Excel, así que, no dudes en usarlas y ahorra tiempo, ¡suerte!