El trabajo híbrido se ha convertido en la regla en el planeta pospandemia. Es seguro decir que las reuniones de hoy tendrán algunos competidores presentes de forma remota, mientras que otros estarán en la oficina. Lo interesante de las reuniones híbridas es que los asistentes en persona tienen una tendencia natural a olvidarse por completo de los competidores distantes. He tenido la suerte de trabajar de forma remota a tiempo completo durante más de 20 años. Aunque trabajo solo, a menudo asisto a reuniones en línea sobre varios proyectos. No puedo contar la cantidad de veces que salí de esas reuniones sintiéndome mejor para no iniciar sesión. Aquellos que están físicamente presentes en la misma habitación naturalmente comienzan a chatear entre ellos y luego, a veces, se olvidan de integrar su control remoto. Colegas. Esto no sucede en todas las reuniones, por supuesto, pero sucede con bastante frecuencia. El trabajo híbrido se ha convertido en la regla en el planeta pospandemia. Es seguro decir que en las reuniones de hoy, algunos competidores estarán presentes de forma remota, mientras que otros estarán en la oficina. Una característica interesante de las reuniones híbridas es que los asistentes en persona tienen una tendencia natural a olvidarse por completo de los competidores distantes.
1. Anime pero no exija cámaras
El uso de una cámara es una parte importante para garantizar que todos puedan participar en una reunión híbrida. Después de todo, si los participantes en persona no pueden ver a los participantes remotos, tienden a olvidarse de ellos. Al mismo tiempo, una política de cámara coercitiva podría hacer más daño que bien. Si alguien está trabajando de forma remota y no quiere encender la cámara, puede haber una buena razón para ello. Nadie debe ser presionado para estar frente a la cámara. De hecho, Teams tiene una función de visualización Front Row que puede ser efectiva en reuniones híbridas. Muchas empresas habilitan esta función para participantes remotos para que sus cámaras estén visibles en el monitor principal de la sala, recordando así a los asistentes a los participantes remotos.
2. Evitar instalar una cámara especial para aulas monumentales
Bien hecho, el uso de cámaras hará que las reuniones híbridas sean más cohesivas. Una vez que se hace mal, puede aislar aún más a los competidores distantes. Entonces, una de las primeras cosas que debe considerar es cómo usa las cámaras en la sala de conferencias. Las salas de conferencias utilizan constantemente un conjunto de cámaras para capturar todo el espacio. Si bien estas configuraciones de cámara tienen su lugar, tienden a ser una mala elección para reuniones en grandes salas de conferencias. Esto se debe a que puede ser difícil para los asistentes remotos ver qué asistente está hablando en un momento determinado. E incluso si los participantes distantes saben quién está hablando, una cámara de la sala de conferencias colocada demasiado lejos puede dificultar la lectura del lenguaje corporal y las expresiones faciales. Una forma de sortear estas trampas es pedirles a los asistentes que usen personalmente sus propias cámaras en lugar de depender de la cámara de la sala de conferencias.
3. Mueva las discusiones de terceros al chat
Limite las discusiones en persona con terceros para mantener conectados a los participantes remotos. Es casi imposible escuchar discusiones paralelas en salas de conferencias de participantes remotos. Esto a veces puede ser bueno, pero si una disputa secundaria aumenta el costo de un problema de chat, la disputa secundaria debe llevarse a cabo en el chat en línea, no verbalmente.