La ayuda de Microsoft para ver versiones anteriores de un archivo de Excel

Ahora todo el mundo tiene el famoso paquete de Office en su ordenador. Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones de escritorio, servidores y servicios de automatización de oficina para los sistemas operativos Microsoft Windows y macOS, anunciado por Bill Gates.

Entre las distintas plataformas que componen este paquete se encuentran, por ejemplo, Excel, Powerpoint y Outlook, plataformas ya indispensables tanto en el campo del trabajo como en el del estudio.

Por lo tanto, si tú también eres un usuario habitual de esta útil creación ofrecida por Microsoft, entonces este artículo te resultará sin duda muy útil.

Hoy en día, de hecho, proponemos la ayuda de Microsoft para ver versiones anteriores de un archivo de Excel.

En concreto, Microsoft Excel es un programa producido por Microsoft, dedicado a la producción y gestión de hojas de cálculo. Además, está disponible para los sistemas operativos Windows y macOS. Es el programa de producción y gestión de hojas de cálculo más utilizado.

De hecho, la primera versión de Excel se publicó en 1985, y luego se actualizó constantemente a lo largo de los años.

A través de Office 365, solo tienes que abrir el archivo que quieres ver y hacer clic en Archivo e Información, y luego seleccionar la sección Historial de versiones.

Después de eso, debes seleccionar una versión para abrirla en una ventana separada, y si planeas restaurar una versión anterior abierta, simplemente debe seleccionar el botón Restaurar.

Sin embargo, debe tener en cuenta que si inicia sesión con una cuenta personal de Microsoft, solo puedes recuperar las últimas 25 versiones. Si inicias sesión con una cuenta profesional o educativa, el número de versiones dependerá de la configuración de la biblioteca.

Además, si usas Microsoft 365 para Mac, debes seleccionar el nombre del documento en la barra de título de la aplicación y luego seleccionar Examinar historial de versiones.

Si utilizas Office 2016 o 2019 para Mac, simplemente selecciona Archivo > Examinar historial de versiones.

Por lo tanto, después de entender cómo ver versiones anteriores de un archivo de Excel, tienes que saber que también puedes realizar un seguimiento y administrar la información a lo largo del tiempo mediante el control de versiones en listas y bibliotecas, además de ver y recuperar versiones anteriores del historial del elemento.

Si esta opción está activada, las nuevas versiones se añaden al historial de un elemento después de guardar los cambios. El número de versiones archivadas y la visibilidad de las versiones de borrador o secundarias se pueden modificar para cada lista y biblioteca.

Para hacerlo, debes abrir la lista o biblioteca a la que desea habilitar el control de versiones.

Después de eso, tienes que dirigirte a Configuración y seleccionar la lista o Configuración de la biblioteca.

Tan pronto como se abra la pantalla en cuestión, debe seleccionar ‘control de versiones.’

Por lo tanto, en la página ‘Configuración de versión’ están disponibles los ajustes personalizados tanto para una biblioteca de documentos como para una lista.

En resumen, la guía de Microsoft es una garantía para todos los usuarios que utilizan el paquete de Office todos los días.