Google Workspace y las reuniones familiares

Para muchas familias, organizar planes de fines de semana, por ejemplo, es algo muy frecuente. En muchas ocasiones hay preguntas como “¿quién viene esta vez?”, “¿qué comida vamos a llevar?”, etc. Para ayudarnos en estas situaciones, Google presentó herramientas para poder organizar estos eventos familiares (o cualquier otro) con facilidad.

Empecemos por Google Calendar

Para poder informar a los invitados con antelación, Google Calendar nos permite enviar invitaciones modificables. Si por ejemplo, se cambia el lugar donde se iba a realizar la reunión, puede actualizarlo en la invitación que mandó a los invitados para que puedan enterarse a través de un email al correo electrónico. Por otra parte, también podemos usar las llamadas Tareas (Tasks) para recordar pequeñas cosas como “coger los cubiertos para la comida familiar”.

Usar carpetas en Google Drive

Una vez ya hayamos programado toda la reunión, seguramente queramos tener un sitio donde organizar y almacenar las fotos y vídeos del momento. Para esto, Drive nos ofrece un lugar donde guardar nuestros archivos de forma organizada por carpetas, y compartirlo también con todos los miembros/usuarios que queramos. Por ejemplo, si hemos hecho fotos de la quedada familiar, las subimos a una carpeta de Google Drive (donde dentro podemos hacer subcarpetas para organizar todavía más), y entonces, compartirlo con otros. Para compartir, simplemente debemos hacer clic derecho sobre la carpeta en cuestión y clicar en “Compartir”, una vez allí pondremos el correo de los usuarios con quien queremos compartir la carpeta.

Gmail para ponerte en contacto

Sea para la reunión o la organización que sea, Gmail puede ser de ayuda. Todos usamos Gmail en nuestro día a día, ya sea para trabajo o de modo personal, y por ende, todos sabemos que un correo puede llegar a quedarse en el olvido entre tantos otros. Con las etiquetas, podemos etiquetar los correos para que estén organizados en carpetas donde puedan ser encontrados fácilmente.