Empieza a utilizar Microsoft Sway, una aplicación especialmente diseñada para usuarios que disfrutan diseñar y compartir su creatividad a través de informes interactivos, historias personales y presentaciones coloridas. En este artículo tú aprenderás cómo añadir o insertar y compartir tus creaciones con tus amigos.
Para empezar, con la ayuda de Sway tú encontrarás un sinfín de plantillas creativas y atractivas para darle un toque personalizado a tus documentos. Además, puedes añadir tus propios textos e imágenes e importar contenido relevante desde otras fuentes. Pero no te preocupes, para lograr que tus informes tengan un estilo moderno no necesitas ser un diseñador profesional porque el procesador de la aplicación está equipado con todas las herramientas necesarias para hacer que tus creaciones luzcan asombrosas. De igual forma, te da la oportunidad de hacer ajustes tantas veces como lo requieras.
Por otra parte, todo el contenido que crees con Sway podrá ser visto a través del sitio web oficial fácilmente por tus familiares, amigos e incluso compañeros del trabajo sin la necesidad de registrarse previamente. Ahora bien, este software es gratis para aquellos que tienen una cuenta Microsoft activa (Hotmail, Live u Outlook.com). Sin embargo, si quieres adquirir plantillas y diseños más sofisticados puedes pagar por la suscripción de Microsoft 365.
Pero entonces ¿qué puedo crear con Sway? El software no tiene límites cuando se trata de diseñar. En realidad, todo depende del usuario. Puedes diseñar todo, desde un informe hasta un álbum personal de fotos. No obstante, como mencionamos antes, no es necesario tener conocimientos previos, entonces si no estás seguro de qué otros formatos puedes crear, una vez hayas ingresado a tu cuenta, puedes explorar los diseños de otros usuarios yendo a la pestaña “Inspirarse con un Sway destacado» que se encuentra en el sitio.
Bueno, ahora vamos a hablar un poco acerca de cómo puedes empezar a usar Microsoft Sway. La primera cosa que debes hacer es ingresar o registrarte con una de tus cuentas (puedes usar una de tus cuentas de Microsoft). Después, en la página que se abre después de iniciar sesión, debes cliquear sobre Crear nuevo para empezar a crear tu primer diseño.
Existe una gran variedad de modalidades que puedes probar, una de las más reconocidas es Historia o Storyline, donde tienes la posibilidad de contar una historia editando, insertando imágenes y jugando con todos los formatos de texto disponibles para lograr un resultado completamente personalizado. Es importante mencionar que toda la historia es organizada secuencialmente de manera automática en tarjetas cuyo contenido varía desde un simple texto a imágenes, videos e incluso documentos de Office. Igualmente, las páginas pueden ser reorganizadas dependiendo de tus preferencias.
¿Título de la obra?
Para darle un título a tu diseño es tan fácil como clickear sobre el texto del marcador de posición Título de su Sway que es mostrado en la primera tarjeta de la historia. Allí, tienes que escribir una corta descripción de lo que tratará tu Sway. Recuerda que el título y la descripción que le des será la primera cosa que aparecerá tan pronto como compartas tu trabajo finalizado.
¿Imágenes? ¿Texto? ¿Cómo los inserto?
Para añadir este tipo de contenido, solo da click en el ícono “+” en la parte inferior de la tarjeta en la que quieres insertarlo o si prefieres, puedes arrastrar y soltar los documentos directamente en tu historia.
Añade contenido adicional
Entrando al menú Insertar puedes seleccionar contenido de diferentes fuentes así como de tu PC, tu teléfono u optar por la pestaña Sugeridos de Sway para hacer una búsqueda automática del contenido más relevante en la web. Para esto, tendrás que escribir una palabra clave o una frase en la barra Buscar fuentes.
Vista previa
Una vez hayas terminado tu Sway, puedes ubicar la pestaña Diseño para abrir la vista previa de tu trabajo y darte una idea de cómo lucirá tu obra una vez la compartas con tus contactos. En esa misma línea, si quieres una experiencia más completa, puedes darle click al botón Reproducir en el menú superior. Por último, para volver al Sway, haz clic en la pestaña Historia o Storyline.
No estoy satisfecho ¿puedo cambiarlo?
Sway es un software diseñado para enfocarse en la intención que quieres transmitir con tu obra pero al mismo tiempo te permite hacer tantos cambios como requieras. Por ende, si el diseño recomendado por la plataforma no te gusta, siempre puedes ir a la sección Diseño y allí seleccionar la opción Estilos.
Ahora, si prefieres que Sway elija un tema a partir de tu estado de ánimo, puedes dar click en Remix! hasta que encuentres el esquema de colores perfecto. Si quieres decidir por tí mismo los colores, la fuente y las texturas, cliquea en el botón Personalizar en el panel de estilos de Sway.