Microsoft Team es una aplicación mayormente usada para establecer reuniones de trabajo y de estudio. Y para participar en una reunión ni siquiera es imprescindible tener una cuenta Team, tan solo con una invitación y seguir las instrucciones de la misma es suficiente.
En este sentido, con el uso de este sistema puedes invitar a una reunión programada en el tiempo o bien una reunión instantánea, desde cualquier dispositivo y lugar.
Si lo que deseas es invitar a alguien a una reunión al momento, sin haberla programada, con estos pasos podrás configurar una reunión de inmediato. Es decir, lo que en Microsoft Team se conoce como “reunión instantánea”.
Básicamente existen tres formas para configurar una reunión inmediata, la primera es desde un Chat con la opción de “Reunirse ahora”, la segunda es a través del Calendario de Microsoft Team, y la otra desde un canal instantáneo. Te explicamos cada una de estas opciones.
Configurar una reunión instantánea de Microsoft Team desde “Reunirse ahora”
- Abre Microsoft Team desde la web o desde la aplicación.
- Selecciona “video” en una nueva conversación o en cualquier otro chat existente con quien desees reunirte.
- En la vista previa del video, puedes escribir el título de la reunión.
- Después selecciona “Reunirse ahora”.
- Busca a las personas con las que quieres reunirte entre tus contactos.
- También podrás colocar un número de teléfono para agregar a alguien que no esté usando “Team”.
- Inmediatamente iniciará la reunión instantánea.
Configurar una reunión instantánea desde el Calendario de Microsoft Team
- Abre Microsoft Team desde la web o desde la aplicación.
- Selecciona “Reuniones de calendario”, que se visualiza en la parte izquierda de la pantalla.
- Haz clic o elige la opción de “Reunirse ahora” en la parte superior derecha.
- Para configurar los elementos de la reunión solo podrás elegir un Titulo, seleccionar si vas a emplear video y la fuente de audio requerida. Una vez completado, elige “unirse ahora”.
- Inmediatamente ya la reunión instantánea ha sido creada por ti, pero ahora debes elegir a quien invitarás.
- Para invitar a alguien tiene dos opciones:
- Introducir el nombre o número telefónico. Puede que aparezca en tu lista de contactos, debes seleccionarlo de la lista y este recibirá la llamada automáticamente.
- Copiar el enlace de la reunión en un mensaje con el contacto y enviarlo.
- La persona al recibir el mensaje podrá abrir el enlace y agregarse a la reunión instantánea.
Configurar una reunión instantánea desde un canal instantáneo de Microsoft Team
Esta opción es más sencilla, solo necesitarás seguir estos pasos:
- Abre Microsoft Team.
- Busca la opción de “Equipos” a la izquierda de la aplicación.
- Selecciona de la lista el canal en el que deseas reunirte.
- En la ventana “entradas” haz clic o selecciona “reunirse ahora”, que se observa en la parte superior derecha.
- Se abre una lista y elige “reunirse ahora”.
- También puedes, si deseas mantener el contexto de una conversación específica, seleccionar “responder” debajo de cualquier mensaje.
- Seguidamente selecciona “reunirse ahora” en el cuadro en el que escribirías el mensaje.
- Para configurar la reunión instantánea puedes darle un nombre a la reunión y decidir si utilizarás video.
- Al elegir “unirse ahora” podrás reunirse instantáneamente.
Toma en cuenta que:
- Todos los contactos a los que hayas invitado mantendrán el acceso a la reunión, así como a los archivos, mensajes, videos y notas de la misma, incluso después de haberse terminado la reunión.
- Podrán volver a unirse de forma instantánea en la reunión en cualquier momento, buscando la conversación en la lista y seleccionando “unirse”.
- Para cualquier reunión de Team en la web, solo podrás compartir la pantalla, si:
- Cuentas con navegador Google Chrome Microsoft Edge (última versión).
- Tu equipo es Mac, y cambias la configuración de privacidad antes.
- Si tienes Linus, no está disponible la opción de compartir pantalla con tus invitados.