Cada día se implementan más las videoconferencias en nuestras actividades, ya que esta opción nos permite reunirnos con personas de todo el mundo, sin interesar desde dónde te encuentres, desde que tengas internet, puedes llegar a tus reuniones sin problema alguno. Ahora, una de las principales aplicaciones de software de videoconferencias a nivel mundial, es la famosa Zoom, es por ello que hoy te queremos hablar sobre ella y cómo organizar un seminario web de Zoom, un tema interesante para tu rutina diaria, veamos cómo hacerlo.
Crear un seminario web de Zoom
Esta famosa aplicación de Zoom, mantiene en constante mejora a sus funciones, algo que nos favorece para tener una mejor experiencia a la hora de reunirnos con colegas y no sólo esto, ya que dentro de sus funciones encontramos la de realizar seminarios web, que es de lo que hablaremos, veamos cómo organizar tu seminario:
- Lo primero, es asegurarte de que tu cuenta tiene la licencia para realizar seminarios web e inicia sesión en Zoom
- Desde la aplicación, ve al menú, dale clic en Webinar y luego en Programar un Webinar
- Ahora, debes introducir el tema, la descripción, la fecha, la hora de inicio y duración del mismo
- Aquí puedes considerar en utilizar plantillas de seminarios web, pero estás deben estar ya creadas, además de esto, se recomienda no cambiar la configuración por defecto de que se requiere el registro, al igual de activar el video para el anfitrión y los panelistas, mantener el audio configurado en todos los dispositivos como teléfono y ordenado
- Con esto claro, lo que sigue es establecer las opciones del seminario web que desees y te favorezcan para desarrollar de la mejor manera posible el evento
- Otro punto a considerar, es la de establecer un cofacilitador como anfitrión alternativo, pero ten presente que al hacer esto, si ese cofacilitador ingresa primero que tú, este será el anfitrión principal
- Luego de esto, dale clic en Programar cuando tengas todas esas opciones definidas para proceder
- Una vez programes, puedes hacer clic en el botón Editar este seminario web para cambiar cualquiera de los ajustes anteriores
- A la izquierda de estos botones vas a encontrar un enlace, Guardar este webinar como plantilla para próximos eventos con la misma configuración
- Ahora, fíjate en las opciones que hay debajo de los botones Editar este seminario web e Iniciar este seminario web, allí tienes pestañas como: Invitaciones, Configuración de email, Marca, Encuestas, Preguntas y respuestas, Integración y Transmisión en directo
- Puedes hacer una sesión de prueba para comprobar algunos ajustes y configuraciones
- Por último, en la pestaña Invitaciones, puedes invitar a los panelistas, asistentes y establecer las opciones y preguntas personalizadas, algo que es muy intuitivo, así que sólo ve a tu paso y ¡listo!
Como puedes ver, es muy fácil organizar un seminario de acuerdo a tus necesidades y preferencias, así que no dudes en poner en práctica estos pasos y a ¡trabajar!