Cómo migrar su sitio

Coordine su equipo con el proyecto

Es una tarea complicada el implementar un diseño nuevo en su tienda online, como también lo es migrar su sitio. Y si además hace ambas cosas a la vez, puede llegar a convertirse en una tarea difícil. Hay muchas ideas y temas en los que pensar y tener en cuenta.

Pero no se preocupe, aquí le explicaremos y daremos consejos para que el proceso vaya sin problemas.

Resumir todo con una aplicación del proyecto

Tener todo lo que necesita en un solo lugar ayudará a aceptar el tamaño del proyecto que tiene entre manos y hará que sea mucho más sencillo delegar y precisar el tiempo, la programación, etc.

Un buen consejo es que anote todas las tareas fragmentadas y detalladas antes de empezar a trabajar. Es normal que su lista de tareas se haya incrementado, pero es algo que le ayudará en el proceso si lo hace desde un inicio.

Puede elegir aplicaciones como Asana, Trello o Basecamp para lo que respecta a la gestión o colaboración, y asegurarse de que todo su trabajo está allí.

Creación de un plan de proyecto

Debe tener un cronograma realista. No puede tener una cantidad de trabajo tal que usted y su equipo trabajen a destiempo y con dificultades.

Planificar bien su línea de trabajo desde un principio es crucial para conseguir una programación realista. Piense y asigne tiempos aproximados para sus tareas.

Delegar

Es posible que, aunque trabaje principalmente solo, quiera aprovechar su tiempo y quizá tener otro trabajo que hacer.

Dividir el trabajo por nivel de complejidad puede ayudar. Existen muchas tareas que son repetitivas pero que consumen gran parte de su tiempo. Es el momento de contratar y delegar.

En el caso de tareas complejas, pregúntese: ¿Puedo hacerlo solo? ¿Es esta tarea crucial para el éxito de nuestro proyecto?

Si la respuesta a cualquiera de las dos preguntas es sí, querrá abordar el proyecto usted mismo. Pero si la respuesta es que no, delegue esas tareas.

Haga uso de los Screencasts

Screencasts le evitará todo ese tiempo gastado con subcontratistas en dar instrucciones detalladas, hacer llamadas telefónicas, etc.

También es recomendable usar la aplicación Snagit de Chrome para crear capturas de pantalla y compartir su screencast casi inmediatamente después de haberlo grabado.

Trabajar en paralelo

Coordinarse con sus desarrolladores y diseñadores será distinto a coordinarse con su equipo interno.

También es posible que le lleve semanas o meses tener la primera visión de su nuevo sitio web en vivo y lista. Lo cual no significa que no puedas empezar antes con otras cosas.

Aunque las páginas no estén listas todavía, puede ir migrando productos a su nuevo carrito.

Deberán ponerse de acuerdo usted y su desarrollador en la forma de formatear los datos para que se muestre correctamente.

Retroalimentación en etapas

Es casi seguro que tendrá cambios después de ver la primera versión del proyecto. Envíe los cambios que quiere realizar a su desarrollador por paquetes para que así sea más sencillo de procesar. Asegúrese de tener un documento donde registrar los cambios.

Comprender las limitaciones del diseño

Es también casi seguro que su equipo de desarrollo/diseño encuentre cosas que, aunque en un principio aceptaron, ahora no pueden realizar por determinados motivos.

Tiene entonces dos opciones; enfadarse con sus desarrolladores y exigirles, o tener empatía y comprensión. La segunda opción es la mejor.

URL y redirecciones 301

Algo que es casi lo más importante a la hora de la migración de su web es la URL. Idealmente replicaríamos las URL de sus páginas anteriores para las nuevas. Pero no siempre puede ser así.

Shopify usa un formato de URL fijo, por lo que es imposible conservar una URL idéntica, así que se necesitaría redirigir las anteriores URLs a las nuevas. Esto provoca dos cosas; se garantiza que los beneficios de SEO se conserven, y se mantiene una buena experiencia UX para los clientes (no se verá el mensaje típico de «404 página no encontrada´´.

Metadatos

Los metadatos son específicamente el título y la descripción de la meta (es lo que usualmente se muestra cuando su sitio web aparece en Google).

Hay una manera de actuar, y es dejar la mayoría de los metadatos igual. Esto ayudará a aislar los problemas con el tráfico de datos.

Si dicho tráfico es considerablemente estable después de la transición, podemos comenzar a actualizar ahora nuestros metadatos (títulos y descripciones). De igual manera ocurre con las URL.

Migración de datos del carrito

Existen dos tipos de datos principalmente; datos del producto y datos del cliente/pedido. Es muy recomendable migrar primero los datos del producto manualmente y después de forma automática migrar los datos del cliente/pedido.

Mover los datos del carrito de forma automática mediante un script puede sonar bien, pero acaba convirtiéndose en un desastre.

Para la migración de los datos del cliente es conveniente usar servicios como Cart-2-Cart.

Entender las DNS

DNS significa Sistema de Nombres de Dominio. El sistema DNS le dice a los ordenadores dónde reside un sitio web concreto en Internet. Cuando un ordenador intenta cargar una web, primero consulta un servidor DNS para obtener la dirección del servidor llamada dirección IP, asociada con el nombre del dominio.

Al migrar los carros de compra es probable que se traslade a un nuevo servidor. El nombre de dominio no cambiará, pero la dirección IP sí. Así que deberá actualizar esa dirección IP con su servidor DNS.

Correr en seco

Si está desarrollando su nuevo carrito, una vez que esté listo para comenzar, actualizará la configuración de DNS. Cambiar y actualizar las DNS puede ser aterrador. Si todas las configuraciones no están configuradas correctamente, habrá problemas. Es por esto que se recomienda realizar un simulacro de actualización de su información de DNS.

De hecho, con este proceso lo que está haciendo es “engañar” a su ordenador para que cargue su nuevo sitio web que todavía no está activo usando su dominio real. Esto le permite ver lo que la gente verá en su web al entrar.

Actualizar su configuración de TTL

Sus registros DNS tienen una variable TTL, lo cual quiere decir Tiempo de vida. Esto indica a los ordenadores el tiempo que deben recordar dónde se encuentra su sitio web en línea. Por tanto, si tu TTL está configurado a 24 horas, los ordenadores solo verificarán una vez cada 24 horas.

Esto puede ser un problema a la hora de lanzar un nuevo sitio web, pues desea que las personas puedan acceder cuanto antes a él. Pero si su TTL es demasiado alta, esto no será así.

Algunos días antes de que esté listo para su lanzamiento, disminuya su TTL a 5 minutos más o menos. Pasados unos días podrá volver a elevar esa configuración a un nivel más alto.

Correo electrónico

Es un error clásico olvidarse de personalizar los correos electrónicos del carrito. He aquí una lista de los correos electrónicos que deberá pensar en instalar y configurar en su nueva plataforma:

-Confirmación de pedido y envío

-Abandonar la serie de carros

-Cancelación de orden

-Seguimiento de pedidos y revisión de productos

-Plantilla de boletín

Pruebe de todo

Antes de lanzar su proyecto, querrá pasar mucho tiempo probando su nuevo sitio web y el flujo de pedidos para asegurarse. Realice los pedidos de prueba en su sitio usando todos los métodos de pago que estén disponibles. Pruebe su sitio web en todos los navegadores posibles (sobre todo los más populares) tanto en PC como en MAC. También testee su sitio web en dispositivos móviles (iOS y Android). Y por último, asegúrese de que sus correos electrónicos se entregan correctamente (envíeselos a usted mismo).

Próximos pasos

Las migraciones de carritos de compra requieren mucho trabajo. Pero una vez acabado su proyecto, le será sumamente gratificante ver como su nuevo sitio web funciona correctamente y sus ventas ascienden gracias a su esfuerzo y el de su equipo.