¿Cómo imprimir etiquetas para la lista de correo?

Ahora es posible utilizar la combinación de correspondencia en word para crear etiquetas postales. Las herramienta se podrá utilizar al configurar las listas de direcciones en una hoja de cálculo de Excel, Contactos de Outlook o una nueva lista que se haya creado con anterioridad.

Paso a paso para crear etiquetas postales en Windows 

1. Diríjase a la opción ‘Correos’ y elija la opción ‘Iniciar combinación de correspondencia’.
2. Haga clic en ‘Etiquetas’, en el cuadro de diálogo de ‘Opciones de etiquetas’ escoja el proveedor de etiquetas que desee.
3. Indique el número de productos en el paquete de etiquetas en la opción ‘Números de producto’.
4.  Haga clic en ‘Aceptar’. Automáticamente él documentos mostrará una tabla con las etiquetas, si el programa no le muestra la imagen siga los siguientes pasos:

– En el menú pulse ‘Diseño de tabla’ y selecciones ‘Ver líneas de cuadrícula’.

– Vaya a ‘Archivo’ y pulse ‘Guardar’ para salvar el documento.

1.  Diríjase a la opción de ‘Correos’ y luego pulse ‘Seleccionar destinatarios’.
2.  Una vez seleccione los destinatarios pulse ‘Aceptar’.
3. Después, en la opción de envíos se recomienda hacer una de estas acciones:

– Si desea envié a una dirección selecciones ‘Bloque de direcciones’.

– Si pretende realizar el envío a otros campos de fusión seleccione ‘Insertar campo de fusión’.

1.  Configure el formato en los campos de la primera etiqueta, esto servirá para que todas las etiquetas se vean como el usuario las desea.
2. Pulse ‘Correos’ y ‘Actualizar etiquetas’ y ‘Vista previa de resultados’.
3. Pulse la opción ‘Envíos’ y luego ‘Finalizar y combinar’, inmediatamente dará la opción de ‘Imprimir documentos’.

Paso a paso para crear etiquetas postales en IOS

1.  Diríjase a la opción ‘Correos’ y elija la opción ‘Iniciar combinación de correspondencia’.
2.  Haga clic en ‘Etiquetas’, en el cuadro de diálogo de ‘Opciones de etiquetas’ escoja el proveedor de etiquetas que desee.
3. Indique el número de productos en el paquete de etiquetas en la opción ‘Números de producto’.

?Importante: Si ninguna de las opciones planteadas coincide con el de las etiquetas, escoja la opción ‘Nueva etiqueta’, ingrese la información incluido el nombre con el que quiere identificar la etiqueta. Seleccione ‘Aceptar’ para añadir la nueva etiqueta a la lista de números de producto.

1.  Al pulsar ‘Aceptar’, el programa mostrará una tabla con las etiquetas añadidas con anterioridad.
2. Haga clic en ‘Archivo’ y ‘Guardar’.
3. Diríjase a ‘Correos’ y ‘Seleccionar destinatarios’.
4. Luego de seleccionar los destinatarios pulse ‘Aceptar’.
5. En la opción de envíos realice una de estas acciones:

– Si desea envié a una dirección selecciones ‘Bloque de direcciones’.

– Si pretende realizar el envío a otros campos de fusión seleccione ‘Insertar campo de fusión’.

1. Se recomienda que en la primera etiqueta se configuren los campos del resto de las etiquetas.
2.  Pulse ‘Actualizar etiquetas’.
3. Elija la opción ‘Correos’ y ‘Actualizar etiquetas’.
4.  Nuevamente vaya a ‘Correos’ y ‘Vista previa de resultados’.

?Importante: Si desea añadir o eliminar campos de fusión, seleccione ‘Resultados de vista previa’, pulse ‘Actualizar etiquetas’ cuando haya terminado de realizar cambios.?

1.  Elija la opción ‘Envíos’ y ‘Finalizar y combinar’.
2. Segundo después aparecerá la opción ‘Imprimir documentos’.

Artículo escrito por Paola Andrea Poveda Ramírez