Cómo hacer una copia de seguridad en Windows

Hoy en día, los datos digitales son la columna vertebral de muchos aspectos de nuestras vidas, salvaguardar sus archivos y documentos críticos no es sólo una buena práctica, es esencial. Los sistemas operativos Windows ofrecen una serie de herramientas y métodos integrados para crear copias de seguridad, que garantizan la seguridad y disponibilidad de sus datos incluso ante acontecimientos inesperados. En esta completa guía, profundizaremos en los distintos métodos para crear copias de seguridad en Windows, lo que le permitirá tomar decisiones informadas sobre la mejor forma de proteger su valiosa información.

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Los tres métodos más comunes

Método 1: Uso del Historial de archivos

El Historial de archivos es una función de copia de seguridad automatizada y fácil de usar de Windows que le permite conservar copias de sus archivos personales en un dispositivo de almacenamiento externo o en una ubicación de red. El proceso paso a paso para configurar el Historial de Archivos incluye:

Conecte una unidad externa: Comience conectando un disco duro externo o una unidad flash USB que ofrezca suficiente espacio de almacenamiento para albergar sus copias de seguridad.

Acceda a la configuración: Vaya al menú «Inicio» y seleccione el icono con forma de engranaje «Configuración» para abrir el menú Configuración de Windows.

Abra Actualización y seguridad: Dentro de la ventana de Configuración, localice y haga clic en «Actualización y seguridad».

Seleccione Copia de seguridad: En la barra lateral izquierda de la sección Actualización y seguridad, encontrará «Copia de seguridad» y haga clic en ella.

Añada una unidad: Dentro de la sección «Copia de seguridad mediante el Historial de archivos», haga clic en «Añadir una unidad» y seleccione la unidad externa que conectó anteriormente.

Active el Historial de archivos: Coloque el interruptor situado bajo «Realizar copias de seguridad automáticas de mis archivos» en la posición «Activado». Esta acción inicia el proceso de copia de seguridad automática.

Configure ajustes adicionales (Opcional): Si lo desea, haga clic en «Más opciones» para personalizar la frecuencia de las copias de seguridad, los periodos de retención y las carpetas que desea incluir o excluir de las copias de seguridad.

Método 2: Creación de una copia de seguridad de imagen del sistema

Una copia de seguridad de imagen del sistema es un método de copia de seguridad completo que captura una instantánea exacta de su instalación de Windows, incluyendo el sistema operativo, el software, la configuración y los archivos. Este método es particularmente valioso para escenarios de recuperación de desastres. Para crear una copia de seguridad de imagen del sistema

Busque «Copia de seguridad»: Utilice la barra de búsqueda de Windows para encontrar y seleccionar «Copia de seguridad».

Acceda a Copia de seguridad y restauración (Windows 7): En la ventana de configuración de la copia de seguridad, seleccione «Ir a Copia de seguridad y restauración (Windows 7)».

Inicie la creación de la imagen del sistema: Dentro de la interfaz de copia de seguridad y restauración, haga clic en «Crear una imagen del sistema» en el panel izquierdo para iniciar el asistente de copia de seguridad.

Seleccione la ubicación de la copia de seguridad: Designe un destino para su copia de seguridad. Puede ser una unidad externa, una ubicación de red o incluso varios DVD.

Elija las unidades que desea incluir: Indique las unidades que desea englobar dentro de la imagen del sistema. Normalmente, esto incluye la unidad donde reside su sistema operativo Windows.

Inicie la copia de seguridad: Confirme sus selecciones y haga clic en «Iniciar copia de seguridad» La duración de este proceso dependerá de la cantidad de datos de los que se realice la copia de seguridad.

Método 3: Copia de seguridad de OneDrive

Para los usuarios que utilizan la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive ofrece un método práctico para realizar copias de seguridad automáticas de archivos y carpetas:

Inicie sesión en OneDrive: Asegúrese de que ha iniciado sesión en su cuenta de OneDrive en su dispositivo Windows.

Seleccione Carpetas para sincronizar: Localice el icono de OneDrive en la bandeja del sistema, haga clic con el botón derecho sobre él y seleccione «Configuración». Vaya a la pestaña «Cuenta» y haga clic en «Elegir carpetas».

Elija carpetas específicas: Identifique las carpetas que desea sincronizar y hacer una copia de seguridad en su almacenamiento en la nube OneDrive.

Copia de seguridad automatizada: Los archivos colocados dentro de las carpetas designadas ahora se sincronizarán automáticamente con su cuenta OneDrive, proporcionando una capa adicional de protección.

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Cómo restaurar copias de seguridad grabadas

Crear copias de seguridad es sólo una cara de la moneda: ser capaz de restaurar esas copias de seguridad de forma eficaz es igualmente vital. Pruebe regularmente el proceso de restauración para asegurarse de que sus copias de seguridad funcionan y sus datos son recuperables.

Método 1: Utilizar el historial de archivos

El Historial de Archivos no sólo simplifica el proceso de copia de seguridad, sino que también agiliza la restauración de los datos. Para restaurar eficazmente las copias de seguridad creadas utilizando el Historial de archivos

Acceda al Historial de Archivos: Vaya al menú «Configuración», luego a «Actualización y seguridad» y, por último, a «Copia de seguridad». Haga clic en «Más opciones» y, a continuación, en «Restaurar archivos de una copia de seguridad actual».

Navegue por las versiones: Verá una línea de tiempo de las versiones de los archivos. Navegue por los diferentes puntos temporales para localizar la versión del archivo que desea restaurar.

Previsualizar y restaurar: Seleccione el archivo que desea restaurar y aparecerá una vista previa. Haga clic en el botón «Restaurar» para recuperar el archivo en su ubicación original o en una ubicación alternativa.

Método 2: Restaurar la copia de seguridad de la imagen del sistema

La restauración a partir de una copia de seguridad de imagen del sistema es un método completo que requiere pasos específicos para garantizar que su sistema vuelva a un estado funcional:

Acceda al entorno de recuperación: Arranque su ordenador Windows utilizando una unidad de recuperación o un medio de instalación. Elija «Reparar su ordenador», luego «Solucionar problemas» y finalmente «Opciones avanzadas».

Elija Recuperación de la imagen del sistema: En «Opciones avanzadas», seleccione «Recuperación de imagen del sistema». Windows detectará las copias de seguridad de imagen del sistema disponibles.

Seleccione Imagen del sistema: Elija la imagen del sistema que desea restaurar de la lista de copias de seguridad disponibles.

Elija Unidades: Especifique qué unidades desea restaurar. Este paso es crítico, ya que determina qué partes de su sistema se restaurarán.

Comience la restauración: Confirme sus selecciones e inicie el proceso de restauración. Windows sobrescribirá el estado actual del sistema con el contenido de la imagen del sistema seleccionada.

Método 3: Restauración de la copia de seguridad de OneDrive

OneDrive proporciona una forma sencilla de restaurar archivos desde copias de seguridad en la nube:

Acceda a OneDrive: Abra la aplicación OneDrive o visite el sitio web de OneDrive e inicie sesión en su cuenta.

Localice los archivos eliminados: Navegue hasta la sección «Papelera de reciclaje» o «Archivos eliminados», dependiendo de dónde estén almacenados sus archivos eliminados.

Seleccione y restaure: Busque los archivos que desea restaurar, selecciónelos y haga clic en el botón «Restaurar». Los archivos se restablecerán en sus ubicaciones originales.

Historial de versiones: OneDrive también le permite restaurar versiones anteriores de archivos. Haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione «Historial de versiones» y elija la versión que desea restaurar.

Una copia de seguridad y restauración eficaces

Crear copias de seguridad es sólo el principio: ser capaz de restaurar esas copias de forma eficaz es igualmente vital. Si se familiariza con los métodos de restauración asociados a cada método de copia de seguridad, podrá asegurarse de que sus datos sigan siendo accesibles incluso cuando surja lo inesperado.

Tanto si utiliza el Historial de archivos para recuperar archivos con facilidad, las copias de seguridad de imágenes del sistema para una recuperación completa del sistema o OneDrive para una restauración basada en la nube, comprender estos métodos de restauración le permitirá afrontar los retos de frente y recuperar sus valiosos datos con confianza. Una estrategia proactiva de copia de seguridad y restauración es su clave para un futuro digital seguro.

Estrategias para recuperar sus datos

A pesar de una planificación meticulosa, hay casos en los que las copias de seguridad pueden volverse inaccesibles o perderse inesperadamente. Estas situaciones pueden producirse por fallos de hardware, borrados accidentales o errores imprevistos. Sin embargo, no toda esperanza está perdida. Siguiendo estos métodos, puede aumentar sus posibilidades de recuperar las copias de seguridad perdidas y recuperar el acceso a sus valiosos datos.

Método 1: Compruebe las ubicaciones de las copias de seguridad

Inspección minuciosa: Comience por examinar minuciosamente las ubicaciones físicas donde almacena sus copias de seguridad. En el caso de las unidades externas, asegúrese de que están correctamente conectadas y encendidas. En el caso de las copias de seguridad basadas en red, verifique las conexiones de red y los permisos.

Reconocimiento del dispositivo: Si no puede localizar su dispositivo de copia de seguridad, pruebe a conectarlo a un puerto USB diferente o a utilizarlo con otro ordenador. A veces, los problemas de conexión o los puertos defectuosos pueden impedir que se reconozca el dispositivo.

Verificación del almacenamiento en la nube: Si está utilizando almacenamiento en la nube para las copias de seguridad, inicie sesión en su cuenta en la nube y confirme si las copias de seguridad son visibles. Asegúrese de que está comprobando la cuenta correcta y de que las copias de seguridad están asociadas al dispositivo correcto.

Método 2: Utilice un software de recuperación de datos

Elija un software fiable: El software de recuperación de datos está diseñado para recuperar archivos perdidos, borrados o inaccesibles de los dispositivos de almacenamiento. Investigue y elija una herramienta de recuperación de datos de confianza que se ajuste a sus necesidades específicas y al tipo de soporte de almacenamiento que esté utilizando.

Escanee en busca de datos perdidos: Instale y ejecute en su ordenador el software de recuperación de datos seleccionado. Elija la unidad de destino o el dispositivo de almacenamiento donde se almacenaban las copias de seguridad perdidas. Inicie un escaneado en profundidad para localizar cualquier archivo recuperable, incluidos los archivos de copia de seguridad perdidos.

Revisión y recuperación: Una vez finalizado el escaneado, el software le presentará una lista de archivos recuperables, incluidas las copias de seguridad perdidas. Previsualice los archivos si es posible para verificar su integridad. Seleccione los archivos de copia de seguridad perdidos que desea recuperar y especifique una ubicación segura para guardar los archivos recuperados.

Actúe con rapidez: Es crucial realizar la recuperación de datos tan pronto como note la pérdida. El uso continuado del dispositivo de almacenamiento aumenta el riesgo de que se sobrescriban los datos, lo que podría dificultar o incluso imposibilitar la recuperación.

Cómo prevenir futuras pérdidas: Unas palabras de precaución

Aunque el software de recuperación de datos a menudo puede recuperar los archivos de copia de seguridad perdidos, es esencial recordar que la prevención es la mejor estrategia. Pruebe regularmente sus procesos de copia de seguridad y restauración para asegurarse de que funcionan correctamente. Mantenga la redundancia conservando varias copias de seguridad, tanto locales como externas. Además, considere la posibilidad de utilizar medios de almacenamiento más fiables, como unidades de estado sólido (SSD) o servicios de almacenamiento en la nube, para reducir el riesgo de pérdida de datos relacionada con el hardware.

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Un futuro digital seguro

En conclusión, nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de crear copias de seguridad en Windows. Adoptando un enfoque proactivo para la protección de datos a través de métodos como el Historial de archivos, las copias de seguridad de imágenes del sistema o la utilización de soluciones basadas en la nube como OneDrive, puede protegerse contra la pérdida de datos debida a fallos de hardware, borrados accidentales o software malintencionado.

La aplicación de una estrategia coherente de copias de seguridad le dota de la resistencia necesaria para afrontar los retos inesperados de nuestra era digital, garantizando que su valiosa información permanezca intacta y accesible cuando más la necesite.