Dadas las circunstancias que se vive hoy en día, las videoconferencias se han convertido en parte fundamental de la rutina diaria en la sociedad. Gracias a este servicio, se logra implementar actividades a la distancia, por ello, compañías como Zoom, logran tener una gran acogida en estos tiempos, donde los avances tecnológicos se convierten en una parte básica para las personas y empresas.
Si eres alguien que mantiene con frecuencia tus reuniones de trabajo o estudio por Zoom, este artículo te será de gran utilidad ya que te informará sobre cómo grabar una reunión por medio de esta reconocida plataforma.
Lo primero que debes considerar, es que debes tener una cuenta Zoom Basic como mínimo (es de forma gratuita) y una versión mínima de 2.0.
Una vez claro este prerrequisito, lo que se debe hacer para iniciar la grabación, es que el anfitrión de la reunión debe realizar esta acción u otorgarle a un participante esta opción y los pasos a seguir son:
- Como anfitrión, da inicio a la reunión por Zoom.
- En la opción Grabar, da clic y es posible que aparezca Grabar en esta computadora, de lo contrario no te preocupes, no pasa nada si no aparece.
- En la parte superior izquierda se debe ver el indicador de grabación una vez iniciada, de lo contrario, no ha iniciado la grabación.
- Se puede visualizar quienes están grabando, en el menú de Participantes, junto a cada uno que lo este haciendo, tendrá un indicador. Esto se podrá hacer siempre y cuando el anfitrión lo habilite, de lo contrario solo se escuchará un mensaje informando que se ha iniciado la grabación.
- Cuando se de por terminada la reunión, debe aparecer Tiene una grabación que debe convertirse antes de verla, para esto debes esperar un poco y no detenerla.
- Una vez realizada la conversión, se abrirá la carpeta con los archivos grabados de forma automática. Los formatos para audio/video serán MP4 y solo audio M4A.
Ten presente que si se cierra inesperadamente la sesión o se interrumpe la conversión, es posible que se dañe la grabación y no se recupere.
Otro punto a considerar, es que puedes Detener (se creará un nuevo archivo de video al iniciar nuevamente) o Pausar (se continuará grabando en el mismo archivo de video al reiniciar) la grabación.
Finalmente, Zoom te permite realizar grabaciones locales tanto para suscriptores con o sin pago y se puede grabar audio y video desde tu ordenador. Una vez esto, es posible cargarlos en la web como Dropbox, Google Drive, YouTube o Vimeo.
Una de las ventajas al poder grabar tus reuniones, es que podrás verlas en diferido, en el momento que desees o puedas, en muchas ocasiones al estar en una reunión, se pierde el hilo de la conferencia o incluso, simplemente conviene tener a la mano lo conversado para mantener un soporte de lo acordado en estas y que no se te escape ningún detalle. Ya sabes cómo hacerlo, así que aplica esto en tus videoconferencias cotidianas y saca provecho de esta útil herramienta.