Constantemente estamos enviando correos electrónicos, independientemente de si son personales o profesionales, sin embargo, en ocasiones necesitamos enviar varios archivos al mismo tiempo, siendo la forma más fácil, la de colocar todos estos en una sola carpeta comprimida, lo que permite que muchos documentos actúen como uno solo, además que puedes subir todos los archivos como un solo adjunto y la persona del otro lado puede descargarlos también como un solo anexo, es por ello que hoy te vamos a indicar cómo enviar por correo electrónico una carpeta con varios archivos, veamos cómo hacerlo.
Enviar por email una carpeta con varios archivos
Tener que subir archivos uno a uno cuando necesitas enviar muchos, es algo molesto y tedioso, pero existe una forma sencilla para ello, ponerlos en un archivo ZIP, así que veamos los pasos a seguir:
- Lo primero que debes hacer, es crear una nueva carpeta para los archivos que deseas enviar, si estás en Windows, dale clic derecho sobre el escritorio y selecciona Nuevo > Carpeta; en caso que sea desde un Mac, dale cli en un área vacía del escritorio y elige Archivo en la barra menú superior y luego en Nueva carpeta. Ahora nombra la carpeta
- Una vez esto, lleva y suelta o guarda todos los archivos que necesitas enviar por correo electrónico a esta nueva carpeta creada. En caso de que prefieras mantener una copia separada en la antigua ubicación, lo que debes hacer es mantener pulsada la tecla Ctrl en Windows o la tecla Alt en Mac mientras arrastras
- Aquí debes verificar que la carpeta contenga todos los documentos que deseas enviar
- Entonces, desde Windows dale clic con el botón derecho sobre la carpeta y selecciona Enviar a y luego Carpeta comprimida. Desde un Mac, mantén pulsada la tecla Ctrl cuando hagas clic en la carpeta y luego, elige la opción Crear archivo de “el nombre de tu carpeta”. Con esto, en ambos sistemas operativos se comprimirá tu archivo y añadirá la extensión al final .zip
- Por último, dirígete a tu correo electrónico y dale crear nuevo mensaje o selecciona el mensaje al que vas a anexar el archivo, enseguida dale adjuntar y selecciona la carpeta comprimida de la misma forma que lo haces siempre, una vez tengas listo el mensaje, dale clic en Enviar y ¡listo!
Como puedes ver, este proceso es muy sencillo pero muy práctico en esos momentos en los que tenemos bastantes documentos para enviar, así que no dudes en hacer uso de estos pasos y no te compliques adjuntando uno por uno, ¡aprovéchalos!.