Gracias a los avances tecnológicos, el envío de documentos también ha evolucionado tanto que ni siquiera se necesita una máquina de fax, ya que, esto se puede hacer en línea. Ahora, si te preguntas cómo enviar faxes en línea sin una máquina de fax, estás en el lugar adecuado, porque hoy te indicaremos las diferentes alternativas, veamos cómo hacerlo.
Enviar un fax en línea
Al contar con el fax en línea, todo lo que necesitas es Internet y tu dispositivo, una excelente alternativa para librarte de la gran máquina, la línea telefónica dedicada, la impresión y de los costes de mantenimiento.
Ahora, cuando se trata de enviar algo por fax en línea, puedes optar por un servicio de fax que ofrezca un fax único (pago por fax) o elegir uno que ofrezca suscripciones recurrentes, veamos:
Fax único
Si necesitas enviar un fax ocasionalmente, esta es la opción adecuada, ya que, sólo tienes que pagar por fax. Además de esto, también hay servicios de fax en línea como iFax que ofrecen faxes de una sola vez a precios asequibles.
Entonces, con este servicio, puedes enviar fácilmente documentos por fax sin necesidad de una máquina de fax y no hace falta que te registres, para ello:
- Primero, ve a la iFax y haz clic en la opción de enviar un fax de una sola vez
- Luego, diligencia los campos obligatorios, pero ojo, no olvides incluir el número de fax de tu destinatario
- Por último, dale clic en Enviar y paga el precio total indicado y ¡listo!
Fax en línea por suscripción
Ahora, con una suscripción recurrente, no tienes que pagar cada vez que necesites enviar un fax y es ideal para particulares y empresas que envían faxes con regularidad.
En este sentido, los servicios de fax en línea como iFax ofrecen suscripciones de bajo coste. Además, todos los planes cumplen con la HIPAA y la GLBA, lo que es imprescindible para enviar documentos de fax sensibles y confidenciales.
Por otro lado, puedes enviar un fax sin una máquina de fax de forma gratuita, pero ten en cuenta que el envío gratuito de faxes en línea tiene sus propias desventajas:
- Tienes un límite en el número de páginas que puedes enviar por fax
- No puedes enviar faxes a números de fax internacionales
- La portada del fax suele incluir una marca de agua o un logotipo
Finalmente, puedes enviar un fax por correo electrónico a un destinatario que todavía utiliza una máquina de fax, para ello:
- Desde iFax, abre tu email y redacta un nuevo correo electrónico
- Luego, en Para, pon send@ifaxapp.com y en el campo Asunto, escribe el número de fax del destinatario, no incluyas espacios ni guiones
- Ahora, escribe el mensaje y adjuntar archivos como PDFs y documentos de Word, tal y como lo harías en un correo electrónico normal
- Por último, dale clic en Enviar y espera a recibir una notificación por correo electrónico confirmando la entrega de tu mensaje de fax, eso es todo
Ya sabes cómo hacerlo, así que, aprovecha estos pasos y disfruta de las facilidades que te ofrece la tecnología, ¡ánimo!