¿Cómo configurar las reglas de Word?

Para algunos, muchas de las herramientas de Word son desconocidas e incluso innecesarias. Por ejemplo, las reglas en Word son una opción que ayudará al usuario a colocar texto, gráficos, tablas y otros elementos de manera organizada en sus documentos. Para tener espacio extra para el documento, se podrá ocultar las reglas horizontales y verticales.

Para los usuarios que trabajan en pantallas pequeñas se podrá ocultar temporalmente partes de la ventana de Word para maximizar el espacio utilizado para su documento. Si el creador del texto no está utilizando las reglas, fácilmente puede ocultarlas y luego volver a activar.

¿Cómo funcionan las reglas de Word?

Las reglas en Word solo se muestran cuando se encuentra en la opción de vista ‘Diseño de impresión’. Es decir, si no ve las reglas y no las ha desactivado, haga clic en la pestaña «Ver» y luego haga clic en el botón «Imprimir diseño» en la sección “Vistas”.

En la misma pestaña el usuario también  puede ocultar o mostrar las reglas. Para ocultar las reglas, desmarque la casilla «Regla» en la sección ‘Mostrar’ y para volver a mostrar las reglas, marque la casilla «Regla».

Cuando las reglas se eliminan del espacio del documento se gana un poco más de espacio para trabajar. Si pretende no usar algunas de las reglas, o quiere añadir una, podrá configurarlo a su gusto.

Por ejemplo: si no usa la regla vertical que se muestra en el lado izquierdo del espacio del documento, pero desea mostrar la regla horizontal en la parte superior, puede ocultar solo la regla vertical. Para hacer esto, haga clic en la pestaña «Archivo», después seleccione «Opciones» en la lista de elementos de la izquierda. Haga clic en «Avanzado» en la lista de elementos en el lado izquierdo del Pantalla de opciones de Word. Diríjase a la sección “Pantalla” y desmarque la casilla «Mostrar regla vertical en vista Diseño de impresión», por último, haga clic en «Aceptar» y cierre el cuadro de Opciones de Word.

Es importante tener en cuenta que si la casilla «Regla» en la sección Mostrar está desmarcada, ninguna regla se mostrará, tenga o no la regla vertical habilitada.

También puede ocultar la cinta en Word para liberar más espacio en el documento.