Una de las herramientas que nos ha facilitado el trabajo desde casa, es Microsoft Teams, ya que gracias a esta plataforma, podemos llevar a cabo reuniones en cualquier momento y sin importar desde dónde estemos; sin embargo, a medida que se implementa esta forma de trabajo en equipo, sin duda se requerirá de archivos a compartir, algo que Teams facilita, es por ello que hoy te vamos a hablar sobre cómo compartir un documento de Word en Teams, algo indispensable, veamos cómo hacerlo.
Compartir un documento de Word en Teams
A la hora de llevar a cabo una reunión por Teams, es posible que necesites la opción de compartir archivos para que tus compañeros colaboren en ellos, algo que esta herramienta te permite, bien sea sólo para verlos, editarlos o modificarlos directamente en Teams.
Ahora, para entender un poco la dinámica de la biblioteca de archivos de Teams, debes saber que dentro de cada equipo hay canales o lugares para que todos discutan un tema específico, donde cada canal de estos tiene su propia carpeta de archivos en la que puedes compartir documentos para ese canal específico, algo genial ya que puedes colaborar en archivos con tu equipo.
Por otro lado, para acceder a dicha carpeta, ve al canal y selecciona la pestaña Archivos que se encuentra encima de la ventana de conversación. Aquí ten presente, que debes utilizar la pestaña de Archivos en lugar del botón Archivos que está en la parte izquierda de la aplicación, ya que ese botón te da acceso a todos tus archivos en la nube en lugar de sólo los archivos de un canal específico.
Entonces, para compartir un archivo de Word en Teams, lo puedes hacer a través de un documento existente o crear y subir uno nuevo, donde al hacer esto último, se creará una copia de inmediato, para ello:
Un Word existente
- Una forma, es arrastrar el documento desde donde se encuentre y soltarlo en la ventana de Equipos entre los archivos
- La otra, es darle clic en Cargar, luego seleccionar el archivo y darle clic en Abrir
Un nuevo Word
Para crear un archivo de Word, selecciona Nuevo y luego Word, de esta forma el nuevo documento se abrirá en Teams para puedas a empezar a editarlo y en caso de que prefieras trabajar en la versión de escritorio de la aplicación, selecciona Abrir en la app de escritorio que está en la parte superior de la aplicación.
Una vez lo hayas creado, ese nuevo archivo Word estará disponible para que todos los miembros de tu equipo lo editen también.
Finalmente, puedes compartir tus documentos Word con personas ajenas a tu equipo, para ello, estando en Word selecciona Compartir que está en la esquina superior derecha de la ventana y allí introduce el nombre o correo electrónico de las personas a las que quieras enviar el enlace por email o seleccionando Copiar enlace para pegarlo por el medio que mejor te convenga, allí también puedes dar permisos y ¡listo!.
Ya sabes como compartir documentos Word en Teams, así que aprovecha estos sencillos pasos y trabaja de forma proactiva, ¡éxitos!.