Se ha vuelto un medio popular el uso de plataformas virtuales, donde se logra una interacción entre personas, ya sea para actividades personales, profesionales o educativas. Estas herramientas fomentan la flexibilidad horaria, variedad de recursos didácticos, permiten organizar reuniones desde cualquier parte del mundo y en el momento deseado.
Es muy probable que conozcas Microsoft Teams y tengas reuniones por este medio, pero en ocasiones necesitas subtítulos y no sabes cómo activarlos o quizá, desconoces que esta herramienta permite realizar esta acción; así que, no te preocupes, hoy descubrirás cómo activar subtítulos en tus reuniones por Microsoft Teams.
Pero, ¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es una plataforma de comunicación virtual, donde se puede realizar video conferencias, mensajería instantánea, almacenar y compartir archivos e integra aplicaciones, lo cual permite mejorar la experiencia a través de la personalización de la misma.
Los subtítulos en directo, te permiten visualizar en la parte inferior de la pantalla lo que el ponente está diciendo en tiempo real, logrando que la reunión sea más inclusiva; con Microsoft Teams, se puede detectar esto y quién lo está diciendo en vivo y en directo.
Cómo activar subtítulos en directo
Como participante en la reunión, dirígete a los controles de esta y selecciona Más opciones > Activar subtítulos en directo, si deseas dejar de usarlos, realiza el mismo procedimiento y da clic en Desactivar subtítulos en directo.
También puedes elegir no identificarte en los subtítulos, antes de que inicie la reunión, en la parte superior, junto a la foto de tu perfil, selecciona Más opciones > Configuración, a la izquierda selecciona Subtítulos y transcripciones y en el botón alternancia Identificarme automáticamente en los subtítulos y transcripciones de la reunión, da clic en desactivar esta opción.
Si deseas cambiar de idioma, dirígete a Configuración > subtítulos y elige el idioma de tu preferencia y que este disponible.
Es importante que tengas en cuenta, que se puede cambiar el idioma del título, siempre y cuando, el organizador del evento en directo establezca los idiomas disponibles.
Para ello, si eres el organizador debes: cuando organices el evento, selecciona el cuadro Subtítulos > menú Traducir a, allí podrás seleccionar hasta seis idiomas.
Microsoft Teams no guarda los subtítulos en la grabación, pero si las transcribe. Para descargar las transcripciones, cuando finalice la reunión, ve a Calendario y busca el evento. En Recursos del evento en directo > Transcripciones, encontrarás transcripciones en cada idioma que seleccionaste y selecciona Descargar.
Por último, ten presente que en algunos subtítulos se pueden presentar mal interpretaciones, para ello, es ideal que las personas que hablen, lo hagan con claridad, despacio y cerca al micrófono, también influyen los ruidos externos y se debe evitar que varias personas hablen al tiempo.
Ya sabes cómo hacerlo, es hora de que explores más las múltiples opciones que ofrece esta herramienta, saques provecho de ellas y disfrutes de su uso.