Con la incursión del trabajo en casa y de la era digital para reuniones y demás, se ha tenido la necesidad de generar nuevas herramientas que le permitan al usuario realizar diferentes trámites y negociaciones desde el monitor de su casa, el tema de la firma digital muchas veces le saca una que otra cana a las personas y a veces pagan por algún tipo de herramienta que le permita agregar firmas digitales a los documentos PDF.
Para los usuarios de Mac es un poco más sencillo, ya que pueden completar fácilmente formularios o realizar firmas electrónicas en PDF con la herramienta integrada llamada PREVIEW y se ha convertido en una de las aplicaciones integradas más subestimadas que se debería probar.
En esta aplicación se puede ver y editar imágenes, además de crear, completar y firmar documentos en PDF, así como crear y guardar firmas digitales con el uso de la cámara web, el panel táctil o por el iPad o iPhone, cuando se realiza esto la firma se almacena de forma segura en la Mac y queda lista para su uso cuando se necesite.
Crear una firma digital
En estos tiempos la firma digital es tan importante como la física, eso sí se debe tener en cuenta que los dos tipos de firmas deben coincidir, aquí te daremos algunas recomendaciones para que logres que esto se logré.
- Realice la firma en una hoja y escanéelo a su Mac, debe tener en cuenta que la imagen sea grande para que logré tomar todos los detalles, es el método más sencillo y preciso para poder convertir una firma en un papel a una firma digital
- Cuando realice la firma asegúrese de usar una hoja de papel blanca y limpia, esto con el fin de que cuando se tome la foto no haya ningún tipo de obstrucción de la imagen
- Sí va a realizar la firma con una pantalla o un panel táctil asegúrese de hacerlo con un lápiz táctil, ya que esto le permite tener la sensación de estar firmando un papel.
- Antes de guardar realice los ensayos necesarios para que le tome practica y quede similar a la firma física.
Realizar una firma digital de un PDF en la Mac
Aquí te mostraremos algunas opciones que puedes usar para realizar una firma digital en Mac
De firmar en un papel a convertirla en firma digital
- En un papel en blanco realice la firma
- Debe abrir el documento que necesita firmar
- De clic en en el botón Mostrar barra de herramientas de marcado, en la parte superior
- Allí deberá seleccionar el botón Firmar que se encuentra en la barra de herramientas de marcado
- Debe dar clic en la opción cámara y allí se debe iniciar la cámara web del Mac
- Ahora, en la imagen de la cámara coloque la firma, allí espere de 5 a10 segundos y de clic en listo, así quedará guardada en su Mac
Crear firma en el panel táctil de Mac
- Debe abrir el PDF o el documento que desea firmar, ahora seleccione el botón mostrar barra de herramientas de marcado
- Seleccione el botón firmar en la barra de herramientas de marcado, por defecto estará la opción Trackpad
- De clic en el botón haga clic aquí para comenzar, allí deberá dibujar su firma en el panel táctil.
- Ahora de clic en listo para guardar la firma