Funciones de Excel que probablemente no conoces

Excel es una herramienta que permite organizar datos en filas y columnas, al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo, permite realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad.

Dentro de su gran repertorio de funciones podemos encontrar unas un tanto curiosas, te presentamos algunas.

SUELO y TECHO para Redondeo

Esta función matemática PISO y TECHO se utiliza para redondear hacia o desde cero por un múltiplo específico. Utilice SUELO para redondear hacia el número más bajo y TECHO para redondear hacia el número más alto.

La sintaxis para cada uno es FLOOR(value, multiple)y CEILING(value, multiple)donde se requieren ambos argumentos.

Para redondear 4.4 hacia abajo al múltiplo de 2 más cercano, utilice la siguiente fórmula:

• =PISO(4.4,2)
• Aproximara a: 4

Para redondear 5,6 al múltiplo de 2 más cercano, utilice esta fórmula:

• =TECHO(5.6,2)
• Aproximara a: 6

MODE.SNGL para encontrar valores repetitivos

Use MODE.SNGL para encontrar un solo número que se repite con frecuencia en una matriz o rango de celdas.

La sintaxis es MODE.SNGL(array1, array2, …) donde solo se requiere el primer argumento. Puede usar números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Use los argumentos opcionales para rangos de celdas adicionales.

Ejemplo No1: Tiene la columna A con los siguientes valores en cada celda

• A1:1
• A2:2
• A3:1
• A4:3
• A5:1

Para buscar el número repetitivo que más aparece entre las celdas A1 a A5, utilice:

• =MODO.SNGL(A1:A5)
• Identificara que el número que más se repite es: 1.

Ejemplo No2: Si adicionalmente, igual que el ejemplo No1, cuanta con una segunda columna de datos utilice:

• =MODO.SNGL(A1:A5, C1:C5)

CONVERT para convertir de una medida a otra

Usar CONVERT para cambiar un valor de un sistema de medición a otro.

La sintaxis es CONVERT(value, from, to) donde se requieren tres argumentos. Para los argumentos fromy, utilizará una abreviatura. Consulte el sitio de soporte de Microsoft para conocer las abreviaturas que necesita para peso y masa, distancia, tiempo, presión, fuerza, energía, potencia, magnetismo, temperatura, volumen, área, información y velocidad.

Para convertir el valor en la celda A1 de Celsius a Fahrenheit, use la fórmula:

• =CONVERTIR(A1,»C»,»F»)
• Ejemplo No1: en A1: 80
• Al aplicar la formula el resultado será: 176

Para convertir el valor de centímetros a pulgadas, use esta fórmula:

• =CONVERTIR(A1,»cm»,»pulgadas»)
• Ejemplo No2: en A1: 250
• Al aplicar la formula el resultado será: 98.42

DELTA para probar valores iguales o no iguales

Esta función permite probar si dos valores son iguales. A diferencia de la función EXACTA, el resultado es 1 (verdadero) o 0 (falso).

La sintaxis es DELTA(value1, value2) donde solo se requiere el primer argumento y puede ser un número o una referencia de celda. Si deja el segundo argumento en blanco, Excel asume cero.

Para probar los valores en las celdas A1 y B1, ingresaría esta fórmula:

• =DELTA(A1,B1)
• Ejemplo No1: en A1: 2801.056 y B1: 2801.056
• Al aplicar la formula el resultado será: 1 (verdadero)

PI para el valor de Pi

Si necesita usar el valor de pi para las ecuaciones, puede obtenerlo con la función PI.

La sintaxis es simplemente PI() sin argumentos.

• =PI()
• Resultado: 3.14159265

Para multiplicar el valor de pi por 10, use la fórmula:

• =PI()*10
• Resultado: 31.4159265

ÁRABE y ROMANO para convertir números

Para convertir desde números arábigos (numeración que utilizamos en la actualidad) a números romanos y viceversa.

La sintaxis para cada uno es ARABIC(text)y ROMAN(value, form) dónde se requiere el primer argumento para cada uno.

Para convertir el número romano MMCMXCIX a un número arábico, use esta fórmula asegurándose de incluir el texto entre comillas:

• =ÁRABE(«MMCMXCIX»)
• Resultado: 2999

Para convertir 2999 a un número romano, usaría esta fórmula:

• =ROMANO(2999)
• Resultado: MMCMXCIX